上海2021年4月2日 /美通社/ -- 廣州深圳的財務LiLy在一家經(jīng)營牙科器材的公司上班，每年公司報銷需要使用的電子發(fā)票少則三四千張，多的時候近萬張。LiLy認為電子發(fā)票對財務來說是一項挑戰(zhàn)，公司在接受電子發(fā)票時，需要打印出來作為原始憑證進行報銷，因此存在重復報銷的風險，要一張張手動去驗真查重，增加了極大的工作量。且電子發(fā)票種類又多，如住宿、餐飲、滴滴出行、京東購物、天貓購物、通訊消費等，著實讓人頭疼。她還表示，自從發(fā)票電子化后，大家遇到的“小苦惱”，或多或少都跟“票”有些關系。
Baron是公司的銷售人員，經(jīng)常到外地出差，報銷對他來說，就是家常便飯。為了出差期間省事，他通常都是隔一段時間，才開啟找發(fā)票、貼發(fā)票、寫報銷單的繁瑣流程。坐在辦公桌前，一張張找出酒店、餐廳給的開票二維碼申請電子發(fā)票，還經(jīng)常遇到發(fā)票過期，發(fā)票對不上報銷事件的情況。Baron稱報銷是阻礙其業(yè)績上漲的“攔路虎”。
隨著科技的快速發(fā)展，“無紙化”辦公成為一種趨勢和潮流。然而，當“無紙化”碰上報銷，相關制度和配套措施的缺陷就暴露出來了，讓大家著實焦慮。回顧前面財務LiLy和銷售Baron，遇到的查重和發(fā)票整理繁瑣問題，都是因為信息化的不完善而導致的。
元年云支持6種方式智能歸集發(fā)票（包含PDF、OFD電子發(fā)票），歸集過程中系統(tǒng)可直接提取發(fā)票中的關鍵信息：對發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票時間、校驗碼等關鍵信息進行讀取。
員工無需手寫發(fā)票信息，通過手機或PC端導入發(fā)票至元年云，系統(tǒng)自動對發(fā)票驗真，查重并實現(xiàn)價稅分離，根據(jù)企業(yè)需求自動審核，生成一筆或多筆報銷記錄，告別人工貼票，提高財務效率。
1、OCR智能識票
一鍵拍照即可同時識別15種不同類型的發(fā)票，群拍群讀群驗真。員工填寫報賬單時，通過智能OCR自動識別不同類型、不同稅率的票據(jù)。
OCR識別之后能夠按照票據(jù)類型，如：餐票、火車票、汽車票、飛機行程單等進行自動分類、分組。
圖片拍完后，系統(tǒng)支持兩種報銷方式：
2、二維碼識票
報銷發(fā)票少，如何更快速，更精準生成費用報銷單？在元年云APP中掃描發(fā)票二維碼，即可獲取真實票面信息，生成報銷記錄。
3、微信卡包導入
只要在已上線微信電子發(fā)票的商戶店里消費，使用微信進行掃碼開票后，生成的電子發(fā)票就會制成卡券，自動歸集到微信卡包中，報銷時一鍵導入自動生成費用申請單。
4、支付寶卡包導入
在已上線支付寶電子發(fā)票的商戶里，掃描開票二維碼即可獲取電子發(fā)票，回到公司后從支付寶卡包中，導入電子發(fā)票至元年云進行報銷。
5、郵箱發(fā)票同步
現(xiàn)在收取電子發(fā)票，大多是通過郵箱的形式，雖然不用等著打印，商家直接發(fā)到“你”的郵箱里，省事又便捷，大家也不用擔心揣在哪里弄丟了。
但經(jīng)常去郵箱中下載也很繁瑣，忙起來還容易忘記。在元年云“個人設置”中注冊或綁定個人郵箱，以手動或系統(tǒng)自動拉取的形式，同步發(fā)票原文件與解析后的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建單據(jù)進行報銷，省心省事。
6、第三方集成發(fā)票
深夜加班點外賣，打車回家、跨省出差等日常工作中開的電子發(fā)票，有時候數(shù)額太小總覺得不值得走一次流程，但是攢了幾個月就更麻煩了，員工也許會忘記當天是因為什么原因加班、有幾個人一起點餐是常事。
在元年云“收票配置”里進行授權，商家開具的發(fā)票將自動同步至“我的發(fā)票”中，方便查看，批量生產(chǎn)支出記錄或快速報銷。目前元年云支持從美團、餓了么、滴滴打車、發(fā)票通、全國高速通行、ETC票根等多個平臺同步電子發(fā)票。
掌握以上6種電子發(fā)票智能歸集方式，員工可以告別繁瑣貼票，財務也會遠離審票煩惱。
大眾可微信搜索公眾號“元年云”獲取電子發(fā)票解決方案。
