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元年云聯(lián)合艾瑞咨詢發(fā)布:2021年中國采購數(shù)字化管理五大轉型趨勢

2020-12-30 17:42 7677
近日,元年云聯(lián)合艾瑞咨詢發(fā)布《2020年中國采購數(shù)字化管理調研白皮書》。作為云端一站式采購支出管理廠家,元年云入選本次報告中的典型案例,并且同時名列采購數(shù)字化管理廠家產(chǎn)業(yè)圖譜。

上海2020年12月30日 /美通社/ -- 近日,元年云聯(lián)合艾瑞咨詢發(fā)布《2020年中國采購數(shù)字化管理調研白皮書》。作為云端一站式采購支出管理廠家,元年云入選本次報告中的典型案例,并且同時名列采購數(shù)字化管理廠家產(chǎn)業(yè)圖譜。

(《艾瑞|2020年中國采購數(shù)字化管理調研白皮書》完整高清PDF版共43頁,可在文末領取完整版)

元年云入選典型廠商案例(1)
元年云入選典型廠商案例(1)

 

元年云入選典型廠商案例(2)
元年云入選典型廠商案例(2)

 

產(chǎn)業(yè)圖譜
產(chǎn)業(yè)圖譜

該報告通過廣泛的客戶調研發(fā)現(xiàn)受2020年的疫情和國際市場環(huán)境變化的影響,在未來的一段時間,企業(yè)的發(fā)展壓力巨大,因此企業(yè)精細化管理需求增加,采購支出的管控愈發(fā)受到企業(yè)的關注,同時企業(yè)對采購數(shù)字化的價值認知水平也得到進一步提升。

2021年企業(yè)采購數(shù)字化轉型趨勢:

1、非生產(chǎn)性物資采購需求增加,采購服務內容多元化成為趨勢

越來越多的企業(yè)對于采購管理的范圍越來越廣泛,從傳統(tǒng)的原材料的采購,拓展到服務類采購、MRO工業(yè)品采購、行政辦公、后勤類采購,更有領先企業(yè)逐步拓展到酒店,機票等費用類采購。企業(yè)對于全支出管理,全成本分析,全品類規(guī)劃的要求越來越高。

2、打通財稅業(yè)務模塊,實現(xiàn)企業(yè)采購的全面數(shù)字化發(fā)展

如何打通采購的最后一公里,更好的處理傳統(tǒng)的采購、對賬、三單匹配、發(fā)票處理等環(huán)節(jié),如何更好的和供應商,財務部門進行三方協(xié)同,也逐步成為更多企業(yè)采購數(shù)字化轉型的重要組成部分。

3、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和標準化是采購管理數(shù)字化升級的基礎

大型企業(yè)在已有采購管理的基礎上提出更多的數(shù)字化應用場景,例如全網(wǎng)比價、全網(wǎng)詢價、價格趨勢分析、供應商資源地圖等。 越來的越多的企業(yè)意識到,如何更加準確高效的管理商品和物資主數(shù)據(jù),是上訴數(shù)字化場景落地的前提條件。

4、軟件加運營的一體化服務才能構成真正的一站式采購解決方案

領先企業(yè)在未來所需要的采購解決方案,一定是包括了軟件平臺、供應資源池、運營服務的軟件加運營云端解決方案,真正實現(xiàn)采購業(yè)務的一站式解決。

5、中臺化思路是數(shù)字化采購管理平臺建設的趨勢

隨著企業(yè)采購業(yè)務對數(shù)字化需求的不斷增加,增強中臺能力將成為采購管理廠商的發(fā)展方向。采購中臺通??煞譃闃I(yè)務中臺、數(shù)據(jù)中臺和技術中臺三部分,技術中臺用于對接外部需求,數(shù)據(jù)中臺用于分析業(yè)務數(shù)據(jù),業(yè)務中臺用于快速響應前臺需求,中臺能力的增強能夠幫助企業(yè)進一步降本增效,助力企業(yè)數(shù)字化轉型中的技術應用升級,技術與業(yè)務管理進一步融合,以及組織重構。

元年云采購,利用最新的中臺架構和創(chuàng)新技術,為客戶提供SAAS軟件+專業(yè)運營團隊的一站式采購解決方案,并且整合元年云財務稅務能力,打通采購最后一公里,實現(xiàn)完全的閉環(huán)管理。元年云采購具有以下的特點:

1、采購加運營模式,打造一站式采購服務平臺

元年云采購除了為客戶提供采購軟件模塊,還能夠提供:

  • 預置的供應商資源包括:京東、蘇寧、史泰博、得力、晨光、西域、鑫方盛、庫控、嘉巖等; 
  • 統(tǒng)一的供應商結算服務,客戶只需和元年進行統(tǒng)一的對賬和結算;
  • 供應商資源定向開拓服務;
  • 品類優(yōu)化服務和采購風險分析等;

2、采購全生命周期管理,確保業(yè)務財務融合貫通

元年云采購在提供傳統(tǒng)SRM功能的基礎上,充分利用元年云稅務和財務處理能力,構建線上發(fā)票O(jiān)CR識別、自動查驗、線上對賬和三單匹配的財務供應鏈協(xié)同平臺, 打通采購管理全生命周期最后一公里。

3、主數(shù)據(jù)智能匹配,夯實數(shù)字化采購升級基礎

元年云采購提供專業(yè)解決方案來解決內部物資數(shù)據(jù),電商商品數(shù)據(jù)的清洗和統(tǒng)一,為全網(wǎng)比價、全網(wǎng)詢價、價格趨勢等數(shù)字化應用奠定了堅實基礎。 元年云采購主數(shù)據(jù)解決方案具有以下特點:

  • 內嵌的AI引擎,自動完成數(shù)據(jù)清洗和匹配;
  • 專業(yè)的數(shù)據(jù)團隊,提供持續(xù)的數(shù)據(jù)運營服務;
  • 開放的架構和微服務,提供各種采購應用靈活調用;

4、中臺架構和創(chuàng)新技術,保障采購數(shù)字化轉型落地

元年云采購基于元年科技最新的中臺架構構建,包括業(yè)技術中臺、業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺。無需編碼即可完成表單,流程的修改和新建,確保采購業(yè)務的快速迭代能力。

5、靈活的部署模式,滿足各類采購應用場景

元年云采購提供公有云,混合云和私有云等多種靈活應用模式,確保滿足各種采購數(shù)字化應用場景。

本次報告從中國企業(yè)采購數(shù)字化管理行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)采購數(shù)字化管理偏好與應用情況、典型廠商案例分析、中國企業(yè)采購數(shù)字化管理市場趨勢展望等方面,對企業(yè)采購數(shù)字化的發(fā)展狀況展開分析,幫助企業(yè)加深行業(yè)了解。以下為報告節(jié)選:

一、企業(yè)采購數(shù)字化管理行業(yè)現(xiàn)狀

研究概念界定:拓展傳統(tǒng)采購業(yè)務邊界,深度業(yè)務洞察整合企業(yè)內外部資源

采購數(shù)字化管理是指供應商和企業(yè)用戶通過大數(shù)據(jù)、云計算、流程自動化等技術,實現(xiàn)傳統(tǒng)供應鏈中“采購”環(huán)節(jié)的數(shù)字化升級。數(shù)字化管理涵蓋了采購管理、結算和費用報銷,為企業(yè)提供三位一體的綜合解決方案,可實現(xiàn)整個供應鏈環(huán)節(jié)運行效率的顯著提升。廣義的采購可以被認為是企業(yè)全支出管理,是供應鏈能力的提升,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)綜合管理。在云服務助力產(chǎn)業(yè)轉型的背景下,采購的邊界在不斷擴展。

中美企業(yè)采購數(shù)字化管理市場對比:對標美國廠商Ariba和Coupa,中國玩家探索創(chuàng)新發(fā)展之路

美國廠商布局采購數(shù)字化管理早于中國。傳統(tǒng)軟件廠商對采購業(yè)務給予了較多重視,如SAP通過并購Ariba補充能力模塊,同時也出現(xiàn)了一些較為成功的創(chuàng)業(yè)型SaaS廠商,如從服務中型企業(yè)的非生產(chǎn)性采購起家的Coupa。目前這兩家廠商都在采購賽道中占據(jù)一席之地,并不斷向更多維度進行滲透,逐步發(fā)展成為整合采購、財稅、支付的綜合平臺。相比之下,國內的發(fā)展階段仍較為早期,暫未出現(xiàn)具有壟斷優(yōu)勢的玩家,眾廠商紛紛借鑒美國廠商的成功經(jīng)驗,并創(chuàng)新本土發(fā)展路徑。

中國企業(yè)數(shù)字化采購市場規(guī)模及預測:2019年市場規(guī)模超百億元,廠商能力提升成為發(fā)展源動力

中國采購市場在過去的幾年間經(jīng)歷了快速增長,市場規(guī)模已經(jīng)從2017年的70.8億元上升至2019年的112.4億元,市場增速也保持在20%以上的水平,預計2022年市場規(guī)模將超200億元。采購數(shù)字化管理市場的增長動力主要來自于采購SaaS廠商的快速發(fā)展,各模塊軟件間的協(xié)同能力、供應商資源的整合能力、業(yè)務場景的服務能力沉淀都成為重要因素。

二、企業(yè)采購數(shù)字化管理偏好與應用

企業(yè)采購數(shù)字化管理調研背景:企業(yè)采購數(shù)字化管理覆蓋行業(yè)眾多,受訪者多為企業(yè)管理層

本次調研,以數(shù)字化采購平臺用戶以及潛在用戶為調研對象。根據(jù)用戶使用情況,分成數(shù)字化采購平臺用戶以及潛在用戶。本次調查,共計回收有效問卷161份,受訪者中超過82%為企業(yè)的管理層(一般管理人員、中層管理人員、高層管理人員),涵蓋接近15個行業(yè)。本報告試圖通過對樣本信息進行多維度定量分析,探尋企業(yè)用戶對數(shù)字化采購的應用情況與未來期待,為研究日后行業(yè)發(fā)展提供堅實的數(shù)據(jù)基礎。

企業(yè)年度采購金額分析:采購、商旅、福利成為費用支出重點,工業(yè)領域采購金額較高

有接近35%的企業(yè),采購、商旅、福利等支出在總支出的占比已經(jīng)超過50%。在人力密集型、資源密集型、技術密集型為主的產(chǎn)業(yè)中,大中型企業(yè)的年度采購金額大多超過1億元。尤其是在重工業(yè)及輕工業(yè)行業(yè),超過30%的企業(yè)的年度采購金額在10億元以上。因此,隨著采購、商旅、福利等支出在企業(yè)費用支出占比的提升,以及支出規(guī)模的擴大,勢必需要企業(yè)投入更多的精力對支出進行科學管理,保證各項支出的科學性以及合理性。

企業(yè)采購支出分布:生產(chǎn)性物料支出占主導,千萬級支出已成常態(tài)

在企業(yè)采購支出中,與生產(chǎn)緊密相連的生產(chǎn)性物料支出占據(jù)絕對的主導地位。生產(chǎn)性物料支出規(guī)模龐大,約有57%的企業(yè),年均生產(chǎn)性物料支出在1000萬元以上。而非生產(chǎn)性物料支出,一般約為生產(chǎn)性物料支出比重的1/2,接近50%的企業(yè),平均非生產(chǎn)性物料支出規(guī)模在500萬元以上。因此,確保對企業(yè)生產(chǎn)直接相關的生產(chǎn)性物料采購環(huán)節(jié)穩(wěn)定高效,和與生產(chǎn)間接相關的采購活動管控合理,將是企業(yè)在采購管理中的重點。

企業(yè)采購管理資源分配:企業(yè)有望引入數(shù)字化采購平臺改善“人企”比例失衡現(xiàn)狀

當前,接近50%的企業(yè),對接的供應商數(shù)量在100家及以上。同時,有超過50%的企業(yè)采購負責人數(shù)量在10人以上。從比例上看,采購負責人與供應商的比例關系,約為1:10。當對接的供應商數(shù)量較少、采購負責人數(shù)適中時,企業(yè)可以有效保證采購效果和效率。但是,對于更多大中型企業(yè),過多的企業(yè)采購負責人以及供應商,將會造成管理交叉、信息不對稱等現(xiàn)象。為避免上述問題,企業(yè)有望考慮引入數(shù)字化采購平臺等方式,實現(xiàn)降本增效。

企業(yè)采購關注焦點:采購流程復雜成主要痛點,安全合規(guī)、計劃完善是主要訴求

當前,采購流程復雜是企業(yè)采購環(huán)節(jié)中面對的主要痛點,有超過50%的受訪者認為復雜的采購流程是影響公司采購效果的主要因素。其次,不完善的采購系統(tǒng)也是企業(yè)采購中面臨的主要局限之一。面對上述痛點,完善、合規(guī)的采購計劃成為企業(yè)采購的主要需求,有接近40%的受訪者認為,所屬企業(yè)應該在合規(guī)性以及規(guī)劃性上花費更多的精力。

企業(yè)采購偏好:企業(yè)采購周期隨機性強,采購渠道多依賴個人開拓

當前,企業(yè)采購周期隨機性強,采購頻率高。有41%的企業(yè),一般采用不定期采購的方式,約有25%的企業(yè)采用每月定期采購的方式。此外,多數(shù)企業(yè)的采購渠道,仍然依賴采購經(jīng)理獨立挖掘,或者行業(yè)內供應商相互推薦。這往往帶來兩方面后果:一是信息渠道并不豐富;二是企業(yè)的采購效果將會“因人而異”。因此,數(shù)字化采購平臺、數(shù)字化采購產(chǎn)品需要滿足企業(yè)更靈活多樣的需求,隨時能夠提供豐富、有效的采購信息保證企業(yè)順利完成采購任務。

企業(yè)采購數(shù)字化意愿:互聯(lián)網(wǎng)采購滲透率高,多數(shù)企業(yè)對引入互聯(lián)網(wǎng)采購態(tài)度樂觀

當前,互聯(lián)網(wǎng)采購方式已經(jīng)逐步滲透到多個行業(yè),其中在教育、科技、零售、金融、醫(yī)療、物流等行業(yè),已經(jīng)對接了互聯(lián)網(wǎng)電商資源。而在傳統(tǒng)行業(yè),如重工業(yè)、地產(chǎn)等,也有強烈意愿引入互聯(lián)網(wǎng)采購體驗,只是在是否應用電商資源上存在不同態(tài)度??傮w而言,多數(shù)行業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)采購整體態(tài)度樂觀。

企業(yè)數(shù)字化采購用戶調研:采購數(shù)字化已滲透多種行業(yè),市場前景廣闊

超過64%的企業(yè),涵蓋10+個行業(yè),已經(jīng)使用了數(shù)字化采購產(chǎn)品。其中,IT/通訊行業(yè)占比最高,接近20%。其次,商業(yè)/貿易/批發(fā)/零售業(yè)緊隨其后,占據(jù)14%。最后,制造業(yè)(包括輕工業(yè)及重工業(yè))占比約10%。以上按行業(yè)分布特征,反映出數(shù)字化采購,在互聯(lián)網(wǎng)背景企業(yè)滲透迅速。同時,在采購頻率高、采購種類多的行業(yè),以及生產(chǎn)性物料支出占比較高的行業(yè)獲得普遍應用。

數(shù)字化采購管理SaaS投入提升,近半數(shù)企業(yè)投入超100萬元

有接近50%的企業(yè),在企業(yè)數(shù)字化采購管理SaaS的投入超過100萬。企業(yè)在采購SaaS的支出反映出,企業(yè)對能有效提升采購管理效果的SaaS產(chǎn)品,具有較強支付意愿。此外,在采用數(shù)字化采購平臺的企業(yè)中,有超過66%的企業(yè),采用ERP模塊作為主要的采購管理系統(tǒng),采購云當前占比約為11%。但是,隨著企業(yè)在SaaS領域的投入擴大,以及云計算在傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉型中的應用比重不斷提升,采購云占比日后有望提升。

采購數(shù)字化管理產(chǎn)品需覆蓋企業(yè)采購全周期

當前,超過50%的企業(yè),主要將數(shù)字化采購管理產(chǎn)品,應用在生產(chǎn)性物料采購領域,尤其是傳統(tǒng)行業(yè)、零售業(yè)、科技行業(yè),占比均接近60%。此外,在涉及企業(yè)費用支出的不同環(huán)節(jié),企業(yè)也不同程度地引入數(shù)字化采購產(chǎn)品。由此可見,數(shù)字化采購管理產(chǎn)品正逐步滲透進企業(yè)費用支出的全流程,能提供更全面管理功能的數(shù)字化采購產(chǎn)品是行業(yè)的普遍需求。

企業(yè)數(shù)字化采購產(chǎn)品應用效果:生產(chǎn)性物料管理改善明顯,供應商管理受關注

已應用數(shù)字化采購產(chǎn)品的企業(yè)中,超過35%的企業(yè)認為數(shù)字化采購產(chǎn)品能有效改善其最為關注的生產(chǎn)性物料采購問題。同時,數(shù)字化采購產(chǎn)品對于生產(chǎn)活動間接相關的其他費用支出,也能在事前、事中、事后的各個環(huán)節(jié)提供必要管理支持。而對所有受訪企業(yè),供應商管理及招投標管理仍是企業(yè)聚焦的重點,也將成為數(shù)字化采購產(chǎn)品助力企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉型時的切入點與突破點。

(43頁艾瑞采購數(shù)字化管理白皮書,獨家整理,關注元年云公眾號,回復:“報告”即可獲得)

消息來源:元年云
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