敏捷預(yù)算，智能費(fèi)控丨元年云新品發(fā)布會(huì)揭秘成長企業(yè)經(jīng)營管控路徑

上海2022年8月12日 /美通社/ -- 巨變時(shí)代，"如何敏捷經(jīng)營+如何有效管控"已經(jīng)成為成長型企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。

7月28日，由元年云主辦，甲子光年、TOB行業(yè)頭條、朋湖網(wǎng)、第一新聲、經(jīng)觀傳媒支持的"元年云新品牌戰(zhàn)略暨經(jīng)營管控SaaS產(chǎn)品體系發(fā)布會(huì)"在線上隆重開播，受到近20w觀眾的廣泛關(guān)注，凸顯企業(yè)和社會(huì)各界利用科技賦能，加速數(shù)字化變革的強(qiáng)大動(dòng)力。

元年科技高級(jí)副總裁，元年云CEO李彤在開場演講中提出：企業(yè)應(yīng)用SaaS化是數(shù)字化大勢所趨，這幾年明顯感覺到企業(yè)CIO對供應(yīng)商要求的變化，去年元年啟動(dòng)某費(fèi)控升級(jí)項(xiàng)目時(shí)，客戶IT的領(lǐng)導(dǎo)就提出，要設(shè)計(jì)一種商業(yè)模式，能每年定期對平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)；某集團(tuán)的CIO也提出對核心供應(yīng)商的要求，從上線驗(yàn)收變成要持續(xù)保障用戶成功。這些服務(wù)需求，就天然符合SaaS訂閱服務(wù)的模式。

2022年，元年從戰(zhàn)略上明確了未來的產(chǎn)品形態(tài)，將以混合云+SaaS為主，全面實(shí)現(xiàn)云轉(zhuǎn)型。元年對混合云的定義是：平臺(tái)+SaaS應(yīng)用+定制化服務(wù)?；旌显埔詢蓚€(gè)關(guān)鍵詞來理解，混合和云，混合指產(chǎn)品的形態(tài)是公有私有混合的。

李彤指出，在公有云上，元年的生態(tài)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)只做公有云部署，不做私有化。同時(shí)在公有云上還有元年統(tǒng)一運(yùn)營的一個(gè)多租戶平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上元年只提供兩類服務(wù)。

第一類是元年云的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)，意為"藥店模式"，只做標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，無實(shí)施或者輕實(shí)施，只收訂閱費(fèi)，相當(dāng)于只給企業(yè)"賣藥"，不做定制化檢查、診斷和手術(shù)，所以元年云更多面向中小企業(yè)，客單價(jià)控制在30萬以內(nèi)，5-10萬為主。

第二類是元年行業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制服務(wù)，稱為"醫(yī)院模式"，問診、檢查、手術(shù)一條龍服務(wù)，預(yù)算在30-100萬能接受公有云的企業(yè)。其次大型客戶可以是混合應(yīng)用模式，比如一家企業(yè)同時(shí)采購公有云的費(fèi)控和私有部署的預(yù)算，這就是混合的概念。而云的概念，強(qiáng)調(diào)的是在線，持續(xù)服務(wù)，訂閱收費(fèi)的模式。

隨著2021年元年的行業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整之后，元年云的定位跟元年科技行業(yè)中心有了一些重疊，所以今年元年云產(chǎn)品線還是回歸最早的初心，聚焦成長型的中小企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營管控SaaS 產(chǎn)品。

李彤表示，元年云經(jīng)營管控的SaaS產(chǎn)品，包含了從戰(zhàn)略解碼到敏捷預(yù)算的企業(yè)目標(biāo)分解和目標(biāo)測算，形成上下一致共同目標(biāo)的一套敏捷預(yù)算體系；智能費(fèi)控幫助企業(yè)基于戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)控制住成本和費(fèi)用；項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)對客戶從商機(jī)到回款進(jìn)行全生命周期管理；資金控制對企業(yè)現(xiàn)金流的預(yù)測和回款進(jìn)行有效控制，防止受大環(huán)境和疫情反復(fù)狀態(tài)影響，企業(yè)的生命線受到威脅。

隨后，元年科技副總裁、元年云聯(lián)合創(chuàng)始人張繼倫，對經(jīng)營管控SaaS的基本主張和方向進(jìn)行了解讀，張繼倫提出，元年云想為之服務(wù)的客戶畫像是，企業(yè)規(guī)模200人-5000人、銷售額規(guī)模2000萬-20億、渴望規(guī)范化、信息化、效率化的成長型企業(yè)。

元年云希望通過敏捷預(yù)算、智能費(fèi)控，項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)，資金控制，戰(zhàn)略解碼進(jìn)行藍(lán)海的嘗試。定位在CEO之旁，客戶角色是企業(yè)的CEO、CFO、COO、CIO等。元年云希望為高級(jí)管理者提供總參謀部作戰(zhàn)部的服務(wù)，在OA-ERP之上搭建促進(jìn)中場協(xié)同的一個(gè)經(jīng)營管控的核心服務(wù)，這是經(jīng)營管控SaaS所準(zhǔn)備努力的方向。

預(yù)算能帶給企業(yè)的變化，一是它會(huì)潤物細(xì)無聲的實(shí)現(xiàn)全公司會(huì)算賬，讓人人成為經(jīng)營者。二是實(shí)現(xiàn)全公司的集體認(rèn)知升級(jí)。預(yù)算的本質(zhì)是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷平衡，在企業(yè)的發(fā)展過程中，元年云希望更多的銷帶動(dòng)更多的產(chǎn)，而更好的產(chǎn)能促進(jìn)更好的銷。

經(jīng)營管控SaaS到底是怎樣的一種新型服務(wù)？有四點(diǎn)可以很好的詮釋。

1. 不是定制，是每年幾萬元的租賃年費(fèi)制；
2. 不是綁定，是不滿意就不續(xù)費(fèi)的動(dòng)態(tài)滿意；
3. 不是驗(yàn)收，是免費(fèi)升級(jí)，實(shí)時(shí)在線的輔導(dǎo)；
4. 對客戶持續(xù)有用，才是我們的生死存亡。

張繼倫認(rèn)為，元年云雖然是經(jīng)營管控SaaS產(chǎn)品供應(yīng)商，但有培訓(xùn)課程，能和客戶一起學(xué)習(xí)。SaaS能為客戶帶來數(shù)字化效率提升，而元年云想幫大家一起走的更遠(yuǎn)，學(xué)會(huì)算賬，要有工具，我們相信這個(gè)過程沒有終點(diǎn)，永遠(yuǎn)在路上。

VUCA時(shí)代企業(yè)如何敏捷化經(jīng)營？如何有效管控費(fèi)用支出？

元年云PMO張小霞認(rèn)為：關(guān)注經(jīng)營目標(biāo)和運(yùn)營效率是重中之重，一收、一支兩條線，管好收入和成本，關(guān)注利潤和現(xiàn)金流的狀態(tài)，企業(yè)解決這兩個(gè)問題，才可以在市場上應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)，有效成長。

元年云全新推出預(yù)算和費(fèi)控的敏捷工具，通過預(yù)算和費(fèi)控的融合，保證了預(yù)算實(shí)現(xiàn)真正的閉環(huán)，及時(shí)調(diào)整，控制才真正起作用。

如何解決收入的問題？元年云敏捷預(yù)算作為一個(gè)開箱即用軟件，幫企業(yè)梳理組織，理清收入與成本，并建立盈利模型。企業(yè)只要將歷史發(fā)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)就生成了第一版預(yù)算，然后根據(jù)市場預(yù)測，優(yōu)化部分指標(biāo)，就形成當(dāng)年預(yù)算定稿數(shù)。接下來經(jīng)過管理層一鍵下達(dá)預(yù)算，業(yè)務(wù)層秒級(jí)接受預(yù)算，部門可以實(shí)時(shí)反饋新版預(yù)算，這樣就完成了幾上幾下的預(yù)算編制過程。

如何解決支出的問題？在元年云的經(jīng)營管控SaaS產(chǎn)品體系里，預(yù)算是費(fèi)控的根據(jù)，費(fèi)控是預(yù)算的執(zhí)行，兩者緊密銜接。

在敏捷預(yù)算中，根據(jù)市場預(yù)測收入，倒逼出成本和費(fèi)用；有了費(fèi)用預(yù)算，在費(fèi)控里執(zhí)行預(yù)算，這樣就實(shí)現(xiàn)的收入數(shù)據(jù)、銷售活動(dòng)、費(fèi)用支出的集成和強(qiáng)關(guān)聯(lián)關(guān)系。銷售收入和銷售活動(dòng)關(guān)聯(lián)，每筆銷售收入都可以被追溯到銷售活動(dòng)。

在報(bào)銷單層面，每筆報(bào)銷費(fèi)用必須關(guān)聯(lián)到對應(yīng)的銷售活動(dòng)，從而滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)投入產(chǎn)出分析，預(yù)實(shí)對比。最后再把實(shí)際的執(zhí)行數(shù)回推給預(yù)算系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了收入費(fèi)用的預(yù)實(shí)對比。實(shí)時(shí)滾動(dòng)，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)靜態(tài)目標(biāo)預(yù)算走向動(dòng)態(tài)周期運(yùn)營，不斷提高企業(yè)的應(yīng)變能力。

張小霞提出，元年云以前所未有的經(jīng)營管控SaaS理念重新定義企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地新模式，重塑業(yè)務(wù)應(yīng)變力，以管理會(huì)計(jì)咨詢及信息化產(chǎn)品引領(lǐng)下一代企業(yè)經(jīng)營管控?cái)?shù)字化新模式。

最后，一個(gè)demo帶大家了解元年云產(chǎn)品敏捷預(yù)算和智能費(fèi)控是如何進(jìn)行聯(lián)動(dòng)的。

一路走來，元年云收獲了5萬家企業(yè)的厚愛和支持，此次發(fā)布會(huì)特邀2家具有代表性的客戶，分享成長企業(yè)如何用元年云激發(fā)生產(chǎn)力與未來潛力。

必維國際檢驗(yàn)集團(tuán) Global Project Manager  Tim Cheng表示：必維使用元年云的用戶數(shù)超4000，系統(tǒng)覆蓋中國大陸，中國臺(tái)灣，中國香港，韓國，印度尼西亞，越南地區(qū)正在部署中。

過去流程上以往依賴于人工逐一確認(rèn)，使用元年云后實(shí)現(xiàn)自動(dòng)與FLEX集成同步；其次審計(jì)方面，以往限定于Excel表單或紙質(zhì)單據(jù)，現(xiàn)在元年云系統(tǒng)中即可查看審計(jì)；在可用性方面實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候應(yīng)用，員工通過移動(dòng)端就能處理填單審批。

2021年必維北方地區(qū)用戶報(bào)銷處理量約4萬單，用戶填單后次日完成業(yè)務(wù)審批，單據(jù)流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部，經(jīng)過與FLEX同步數(shù)據(jù)就能完成款項(xiàng)的支付。

細(xì)節(jié)上，通過發(fā)票的掃描驗(yàn)真后反寫信息至單據(jù)，大量減少人員的手工填入工作。豐富的自由單據(jù)配置，可滿足不同的業(yè)務(wù)單據(jù)填寫。有效控制問題票據(jù)，符合要求的票據(jù)量逐年上升。

菱華商業(yè)（上海）有限公司稅務(wù)主管周瑋指出：菱華商業(yè)作為一家貿(mào)易進(jìn)出口公司，在日常的業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的費(fèi)用發(fā)票和差旅發(fā)票。

1. 元年云為菱華商業(yè)各項(xiàng)的費(fèi)用支出做了標(biāo)準(zhǔn)化的控制，對不同地區(qū)人員的出差標(biāo)準(zhǔn)柔性控制，既設(shè)定了出差標(biāo)準(zhǔn)范疇內(nèi)的單據(jù)提交同時(shí)也考慮特殊場景的超限標(biāo)準(zhǔn)審批后仍給予報(bào)銷的場景。
2. 利用申請單與報(bào)銷單據(jù)關(guān)聯(lián)，減免了以往線下核對校驗(yàn)差旅標(biāo)準(zhǔn)的工作量。
3. 在統(tǒng)計(jì)可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額方面，通過元年云的智能識(shí)別查驗(yàn)功能，完成識(shí)別反寫和驗(yàn)真后，系統(tǒng)內(nèi)賦予了規(guī)則實(shí)現(xiàn)自動(dòng)價(jià)稅分離，支持機(jī)票行程單，高鐵票，打車票及增值稅專用發(fā)票等稅額的自動(dòng)分離，形成抵扣稅額臺(tái)賬的功能，極大降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提升工作效率。
4. 員工在費(fèi)用報(bào)銷層面的體驗(yàn)感也遠(yuǎn)超于之前傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)銷的時(shí)代，退單率改單率明顯下降，從而加快了員工報(bào)銷下發(fā)支付的周期。

周緯表示菱華商業(yè)非常樂意與元年云繼續(xù)合作，在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)浪潮下期待雙方未來中可以有更多，更加深入的合作，共同推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)工作。

最后，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新作為元年云規(guī)模最大、層次最高的戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行了壓軸主題分享。

富士膠片商業(yè)創(chuàng)新解決方案總監(jiān)孫翀?zhí)岬?/b>：富士膠片商業(yè)創(chuàng)新隸屬于富士膠片集團(tuán)，具有七十年以上的文檔管理經(jīng)驗(yàn)，在國內(nèi)有超過5000+企業(yè)客戶，有豐富的全球和中國五百強(qiáng)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。