新聞通稿陷阱之小心數(shù)字陷阱

上個月，美通社高級編輯 Amanda Hichen 發(fā)表了《“鷹眼”編輯的中肯建議：如何規(guī)避常見的新聞通稿錯誤》一文，文章特別提到美通社編輯們在過去的2010年捕獲的四種常見錯誤類型，以及如何有效避免這些錯誤。 在今年的一月份和二月份，編輯部從大約25,108篇新聞通稿中找到了22,038處錯誤。幾乎是每篇都有一處！

今天這篇文章是繼續(xù)上次系列的第二篇，在這個系列中，美通社資深編輯會重點(diǎn)討論當(dāng)月編輯部從客戶新聞通稿中捕捉到的錯誤或前后不一致的地方，并且每月選擇一個錯誤集中的點(diǎn)，分別討論。本月我們的討論重點(diǎn)，是新聞通稿中的 數(shù)字。你可能不會想到，我們的編輯小組簡直是一群數(shù)學(xué)精英的集合，盡管編輯部人員主要來自新聞、公共關(guān)系和英語專業(yè)。這是因?yàn)槊科侣勍ǜ宥忌婕按罅康臄?shù)字內(nèi)容，所以你們的編輯一定要努力工作，以確保我們進(jìn)行加、減、乘運(yùn)算時，得到正確的結(jié)果。

下面是一些可能在新聞通稿中出現(xiàn)的數(shù)學(xué)問題：

• 前后數(shù)字不一致——到底有多少人獲獎？

  很多新聞通稿提到公司嘉獎員工、成功簽訂合同、以及對當(dāng)?shù)卮壬茩C(jī)構(gòu)提供贊助基金。不過你很可能因?yàn)闆]有羅列正確的數(shù)字而使努力付之東流。如果文章的標(biāo)題寫道貴公司成功的簽訂了來年的四份合同，我們建議你確保在正文中提到了全部的四份合同。使用項(xiàng)目列表是核實(shí)數(shù)字是否正確的簡單方法，你需要做的就是清楚文章中提到了幾個項(xiàng)目！標(biāo)題是“四份合同” ——那項(xiàng)目列表中就應(yīng)該有分別描述四份合同的相關(guān)內(nèi)容。
  最近發(fā)布的一篇新聞通稿就使用了上述的方法，文章用極大的篇幅介紹發(fā)稿單位最近的一項(xiàng)贊助活動，并提到之前還有兩項(xiàng)活動。在這篇新聞通稿最后，有一份簡短的介紹其它兩項(xiàng)贊助活動的項(xiàng)目列表。標(biāo)題中提到了三項(xiàng)贊助——文章內(nèi)容談了三件事情。

• 數(shù)字加法算錯了！

  另一個比較容易被我們發(fā)現(xiàn)的錯誤是美元金額總數(shù)前后不一致。最近，我們社的編輯Heather Howard就在一篇有關(guān)基金的稿件中找到了一處非常重要的數(shù)學(xué)錯誤，她發(fā)現(xiàn)新聞通稿中給出的金額總和有誤。文章標(biāo)題和第一段提到的金額是“88,700美元”，而之后的內(nèi)容中分別提到兩項(xiàng)金額：70,000美元，及17,000美元。那另外的1,000美元跑到哪里去了呢？Heather與客人取得聯(lián)系，他們請我們改正標(biāo)題和第一段的金額，應(yīng)該是87, 700美元。
  不是所有的數(shù)字錯誤都那么容易被我們發(fā)現(xiàn)的——在很多美通社客戶的收益報告中，編輯部可能不清楚應(yīng)該疊加哪些項(xiàng)目來計(jì)算總和。不過在任何時候，只要編輯發(fā)現(xiàn)有金額總數(shù)不明的問題或者情況，我們都會跟客人確認(rèn)的。

• 財(cái)務(wù)，金融！不容出錯！

  第一季度的盈利時間接近尾聲，編輯部正經(jīng)手大量帶著成串?dāng)?shù)字的年度計(jì)劃新聞通稿。每季度發(fā)布財(cái)務(wù)報表的高峰期都是編輯們神經(jīng)緊繃，準(zhǔn)備查找數(shù)學(xué)錯誤的時候?？纯聪旅娴膸c(diǎn)：

  星期和日期不符：有時候大家使用時間模板來寫電話會議記錄或年末總結(jié)。不幸的是，這也意味著你有可能在新聞通稿中提到一個根本不存在的日期！我們的編輯們會努力核實(shí)新聞通稿中列出的每一個日期——這個6號真的是星期一么？——很多時候我們使用Microsoft Word的“查找”功能來核實(shí)新聞通稿中是否列出了正確的年份。

  對比文本和表格：前文提到，我們的編輯Heather Howard注意到文章標(biāo)題和正文提到的金額總數(shù)存在誤差，她自己算了一遍并致電客戶反應(yīng)情況。我們的編輯們在查看涉及財(cái)務(wù)報表的文章時，會將新聞通稿提到的數(shù)字與報表中的數(shù)字作對比。比如新聞通稿提到的是2010年第四季度凈利潤，編輯就會查看財(cái)務(wù)報表的表格名稱，并檢查表格涉及的內(nèi)容是否在對應(yīng)正確的時間段。

  腳注：大量財(cái)務(wù)報表都需要腳注或者引用。編輯首先查看新聞通稿本身——看看有多少處腳注，它們是否用正確的數(shù)字或字母來表示；然后將這些信息與正文末尾的腳注做比對，并確保如果財(cái)務(wù)報表里出現(xiàn)了四個備注，腳注就應(yīng)該包含1，2，3，4。而如果財(cái)務(wù)報表最后引用說：“請參照X表格”，那么我們會參照X表格核實(shí)數(shù)字是否正確。

Amanda在《新聞通稿陷阱》的第一篇帖子中寫到：每篇新聞通稿都需要請第二位編輯再次審核。的確如此。不過，我們還是希望本文中的小貼士能幫助你在文章離開桌面并發(fā)給我們之前，找出并更正上文提到的幾種錯誤。