TIPS:如何在展會(huì)上捕獲媒體關(guān)注？

展銷會(huì)是大多數(shù)公司市場效能的關(guān)鍵組成部分。對(duì)于小型企業(yè)而言，貿(mào)易展會(huì)大有裨益，因?yàn)槠髽I(yè)可以在很短的時(shí)間里接觸大量的潛在客戶、投資者、行業(yè)分析師和記者。不過，大多數(shù)小企業(yè)資源有限，這意味著他們必須透過每個(gè)參展者，盡其所能的尋找有效信息。想學(xué)習(xí)尋找有效資源的秘訣么？美通社全球貿(mào)易展會(huì)服務(wù)部副總裁，Susan McPherson 和您分享通過展銷會(huì)獲得有效資源的幾個(gè)要點(diǎn)。

小企業(yè)可以通過哪些工具和資源制定展會(huì)計(jì)劃？

Susan McPherson：展銷會(huì)至少會(huì)提前半年預(yù)約參展商。一個(gè)重要的步驟是了解貿(mào)易展會(huì)管理部門是否會(huì)提供一些措施來幫助參展商獲取最大收效。比如說：參展媒體名單；參展企業(yè)在展會(huì)前、展會(huì)中以及展會(huì)后發(fā)布新聞的網(wǎng)站；服務(wù)商在展會(huì)期間提供的特殊優(yōu)惠和價(jià)格。對(duì)資源有限的企業(yè)而言，這些信息都特別有用。

您還應(yīng)該考慮要求貿(mào)易展會(huì)管理部門給出他們的公關(guān)計(jì)劃。在許多情況下，可以從展會(huì)的推廣活動(dòng)中獲得機(jī)會(huì)。舉例來說： 如果他們就展會(huì)事宜發(fā)布新聞，看看您的公司是否可以作為參展商在新聞稿中出現(xiàn)；或?qū)⒛镜膮⑴c情況提供給展方，作為其市場營銷材料的研究案例。

如果貴公司正推出某個(gè)新產(chǎn)品或者新服務(wù)，瞄準(zhǔn)展會(huì)的每日雜志特刊或報(bào)紙，保證網(wǎng)絡(luò)在線和線下出版刊物都有提及。還要征詢產(chǎn)業(yè)貿(mào)易刊物的編輯計(jì)劃。許多是要出特刊的。請(qǐng)記住，大多數(shù)雜志都有很長的提前截止期，所以一定要盡早聯(lián)系。

最后，也是非常重要的一點(diǎn)，如果您在推廣公司的展銷會(huì)特別網(wǎng)站，一定要確保網(wǎng)站上有至少三到四周前的相關(guān)信息，并確保展會(huì)期間您能夠不斷更細(xì)內(nèi)容。在所有與展會(huì)相關(guān)的商業(yè)函、新聞通稿和邀請(qǐng)中使用您的這個(gè)網(wǎng)頁地址，并在您的主網(wǎng)站中加入這個(gè)鏈接。想讓訪客們轉(zhuǎn)化為您的客戶，管理良好的網(wǎng)站會(huì)起到舉足輕重的作用。

通過展銷會(huì)推廣產(chǎn)品的最佳方案？

Susan McPherson：如何通過貿(mào)易展會(huì)，最大限度的推廣產(chǎn)品呢？未雨綢繆是關(guān)鍵！

??制定一份產(chǎn)品前期推廣的任務(wù)日歷表。日歷表應(yīng)該至少有一個(gè)月的提前量，并應(yīng)該為展會(huì)推廣活動(dòng)起草和確定最終產(chǎn)品推廣方案和市場營銷題材、生產(chǎn)過程圖解或產(chǎn)品照片，確?？蛻舻牧己梅答伈⑼ㄟ^媒體進(jìn)行宣傳。然后，確保計(jì)劃依據(jù)展會(huì)的時(shí)間框架推進(jìn)。有些任務(wù)可能需要調(diào)整，一切以貿(mào)易展會(huì)的規(guī)則和期限為基礎(chǔ)。?如果您產(chǎn)品推廣計(jì)劃的優(yōu)先事項(xiàng)是獲得媒體報(bào)道，在展會(huì)之前做預(yù)展，以便在正式參展前選擇好記者和分析師。這樣做可以讓記者在您正式會(huì)展當(dāng)日得到獨(dú)家新聞。一定要盡早取得展銷會(huì)的媒體名單。

• 精心策劃的產(chǎn)品推廣發(fā)布是帶動(dòng)產(chǎn)品宣傳的關(guān)鍵。與展銷會(huì)組織者確認(rèn)是否有指定的新聞稿發(fā)布機(jī)構(gòu)，以及在活動(dòng)中發(fā)布消息的相關(guān)規(guī)定。
• 創(chuàng)建一個(gè)可以快速方便更新的獨(dú)立網(wǎng)站或產(chǎn)品網(wǎng)頁。通過網(wǎng)頁上的產(chǎn)品推廣信息來吸引客戶，包括市場營銷材料、產(chǎn)品的正式推廣新聞稿、照片、資料匯總及鼓勵(lì)進(jìn)一步溝通的網(wǎng)站鏈接。
• 確保您有合適的展臺(tái)工作人員。如果您打算展示一項(xiàng)新服務(wù)，產(chǎn)品經(jīng)理必須出席。如果有客人喜歡您的產(chǎn)品，可以考慮要求他們來展臺(tái)現(xiàn)身說法。?
• 除非您是要介紹下一個(gè)iPhone或者類似的產(chǎn)品，不要舉行記者招待會(huì)。這筆費(fèi)用總是得不償失。

如果展會(huì)新聞會(huì)提及公司的產(chǎn)品推廣，公司應(yīng)以哪種形式的文章介紹產(chǎn)品推廣？

Susan McPherson：遵循相同的基本新聞通稿寫作指南，就像您為任何其它聲明寫的那樣。請(qǐng)務(wù)必解決五個(gè)W的問題：誰、什么、哪里、何時(shí)和為什么。避免使用行話，寫一個(gè)引人眼球的與主題相關(guān)的標(biāo)題。

貿(mào)易會(huì)展通告和標(biāo)準(zhǔn)新聞通稿之間唯一的主要區(qū)別是：落款日期。第一段（內(nèi)容梗概）應(yīng)寫明產(chǎn)品當(dāng)下正在展會(huì)推廣。這會(huì)給新聞添加時(shí)效性元素，吸引參展記者的注意。

什么是確保記者訪問的最佳途徑？

Susan McPherson：同樣，未雨綢繆。使用展銷會(huì)管理部門提供的媒體名單，并給參加展會(huì)的記者發(fā)送電子郵件。如果展會(huì)沒有提供媒體名單，搜索關(guān)于展會(huì)前的相關(guān)報(bào)道，制定自己需要聯(lián)系的新聞社和記者名單。對(duì)事件做過報(bào)道的記者很可能會(huì)再次報(bào)道展會(huì)。如果不是這樣的話，他或她也會(huì)告訴您可以與哪些記者聯(lián)系。

一定記住，至少要在正式開展前兩周開始聯(lián)系記者。記住，您的公司不會(huì)是唯一一家試圖建立采訪的單位。記者的工作日程很快會(huì)被排滿。給媒體注意的理由。提供獨(dú)家新聞或者提供一個(gè)獨(dú)特區(qū)別于其它企業(yè)的新聞視角。

同時(shí)，尋找演講的機(jī)會(huì)，無論是作為主講嘉賓，還是小組討論的參與者。演講活動(dòng)需要大量的策劃和創(chuàng)意，所以盡早開始，并確定幾個(gè)您可以討論的主題。不要只關(guān)心與業(yè)務(wù)直接相關(guān)的主題。最耐人尋味的演講通常都會(huì)從主題出發(fā)，加上精辟的延伸。

您手邊應(yīng)該有什么樣的營銷材料？

Susan McPherson：最小巧的。記者可不喜歡拎著一推紙袋到處跑，還有人們對(duì)環(huán)境的關(guān)注度日益增長，沒有人喜歡看到浪費(fèi)?？梢钥紤]將您所有的市場營銷材料存在有公司品牌標(biāo)志的閃盤（小U盤）里。你還應(yīng)該在您的展銷會(huì)網(wǎng)站上粘貼這些內(nèi)容，以便記者在展會(huì)結(jié)束后下載使用。