北京2021年12月21日 /美通社/ -- 很多人覺得開周會沒用，是因為大家都只是在做流水賬式的匯報，無實(shí)質(zhì)價值，純屬浪費(fèi)時間。在張麗俊老師看來，周會有沒有用，完全取決于怎么開。周會開得好，就可以將年度、季度、月度目標(biāo)落到每一天。通過周會，也能知道部門的工作進(jìn)展，相互之間通氣，避免信息不對稱。開周會，也能暴露出團(tuán)隊的問題，從而解決問題。所以開會是必要的，在管理工坊中，張麗俊老師也多次強(qiáng)調(diào)這點(diǎn)，管理者要有好的工作習(xí)慣。
那么作為老板，如何高效地給管理者開周會？管理者在周會上又該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化匯報？2021年12月15日，張麗俊老師在個人公眾號分享關(guān)于自己給管理者開周會的過程，希望能給大家一些幫助。
一、會前準(zhǔn)備
首先老板要提前告知大家要開會議，并且讓參會人準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)報表，沒有報表的會議等于無效會議。在會議正式開始前，要一對一溝通，在溝通前，全面了解管理報表。一對一溝通之后，知道問題所在，然后將所有問題進(jìn)行匯總。這樣做，可以保證在開周會的時候，能夠更深入地看到問題，并且思考如何共同協(xié)作來解決這些共性問題。因為會議是解決問題的，如果開會不解決問題，那么會議毫無意義。
二、匯報結(jié)構(gòu)
正式開會時，可以讓大家按照如下的結(jié)構(gòu)進(jìn)行匯報。通信息。首先要讓各個管理者對上一周的工作進(jìn)行回顧。上周各自最重要的事情是什么？為什么這三件事是非常重要的？那么這三件事有沒有做完？如果沒做完，原因是什么？如果上周有做得好的，可以讓他來做分享，供其他人學(xué)習(xí)。這是在業(yè)務(wù)層面的，管理者除了管業(yè)務(wù)，也要帶團(tuán)隊。所以要讓大家講一講：這一周在團(tuán)隊管理上是否遇到了問題，或者有沒有一些好的管理案例？比如有一些員工積極性不高，如何激活他們，找到自驅(qū)力？任何一個部門，遇到的團(tuán)隊管理問題，都是大致相似的，這些案例也可以幫到其他管理者，思考該如何管理團(tuán)隊。在這個時候，作為老板就要提煉出共性的問題，然后集思廣益，讓大家共同來討論怎么解決，達(dá)成共識。
照鏡子。除了通信息外，管理者還需要照照鏡子，要對自己進(jìn)行復(fù)盤。在這一周中，有哪些進(jìn)步？是什么原因進(jìn)步了？還有哪些地方存在不足？該如何提高？通過照鏡子，其實(shí)也是在復(fù)盤，復(fù)盤的目的是為了提煉出經(jīng)驗，鞏固優(yōu)勢，改善劣勢，取得下一個階段的勝利，這就是照鏡子的意義所在。
有行動。完成上述兩部分后，還有最后一個結(jié)構(gòu)，就是下周的重點(diǎn)工作規(guī)劃?；诖蠹椰F(xiàn)在數(shù)據(jù)盤面的分析，探討下個禮拜該怎么做，部署下周的計劃。下周最重要的三件事是什么？想要達(dá)到什么樣的結(jié)果？基于這個結(jié)果，打算怎么干？在團(tuán)隊管理上，下一周準(zhǔn)備做哪些事？最終還是要有行動方案，這樣到了下一周就有了方向感，可以保證不跑偏，也不會感到迷茫，最后就可以拿到結(jié)果。
三、周會記錄和跟進(jìn)
沒有輸出的會議都是無效會議，所以，不管是什么樣的結(jié)果，都需要做好會議記錄，記錄下關(guān)鍵內(nèi)容，并且讓全員知悉。對于本周未能解決的問題，或者需要跟進(jìn)的問題，則在下次周會上要給出明確的答復(fù)。同時，會議主持人要盡量控制時長，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，確保周會高效完成。
以上就是周會的一些基本流程。周會看似瑣碎，但對管理本身卻非常有益，既做正確的事，也能正確的做事。所以做管理其實(shí)并不是一件容易的事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，是成為合格管理者的非常重要的一步。
