北森支招：六步“變現(xiàn)”閑置簡(jiǎn)歷

北京2014年7月31日電 /美通社/ -- 在絕大多數(shù)簡(jiǎn)歷中，只有20%得到了有效利用，而80%是被閑置或與崗位需求完全不符。這80%的閑置簡(jiǎn)歷不一定都有價(jià)值，但其中一些優(yōu)秀候選人的技能和匹配程度會(huì)隨著職業(yè)發(fā)展而提升，還有一些候選人已經(jīng)符合公司需求但拒絕了offer，北森建議，對(duì)于這些優(yōu)秀候選人可持續(xù)關(guān)注，長(zhǎng)線維護(hù)，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，與他們建立社交關(guān)系，隨時(shí)發(fā)送職位廣告，并邀請(qǐng)他們進(jìn)行投遞。

那么如何有效挖掘閑置簡(jiǎn)歷背后的價(jià)值呢？

聯(lián)系方式是首選的信息來(lái)源，不過(guò)它已經(jīng)進(jìn)化得五花八門(mén)：除了手機(jī)、郵箱之外，還有了微信號(hào)、微博號(hào)、博客地址、領(lǐng)英檔案、IP地址等等。我們需要做的是按照以下六個(gè)步驟將簡(jiǎn)歷中的“聯(lián)系方式”進(jìn)行統(tǒng)一化、社交化的處理。

1.    將閑置簡(jiǎn)歷格式統(tǒng)一化和價(jià)值劃分

為了方便后續(xù)的管理，將簡(jiǎn)歷格式統(tǒng)一化是非常重要的一步（你懂的，除了doc, xls, pdf, txt, rtf, html等等），北森招聘管理系統(tǒng)的功能里面，獨(dú)有簡(jiǎn)歷管理功能，將不同渠道、不同類(lèi)型的簡(jiǎn)歷解析為統(tǒng)一格式，并保留原始簡(jiǎn)歷，同時(shí)保障簡(jiǎn)歷的可讀性和完整性。北森的客戶(hù)可以使用此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)本條操作，還沒(méi)有使用北森招聘管理系統(tǒng)的人怎么辦呢？我們建議先將閑置簡(jiǎn)歷匯總成一張表格：

• 把候選人姓名+職位+公司匯總成一列命名為姓名，同時(shí)填入工作手機(jī)和電子郵箱；
• 把不同列內(nèi)容合并為一列內(nèi)容的XLS公式是：=A2&B2 即選擇合并A2和B2兩列的內(nèi)容，如要在職位和公司名稱(chēng)前面加入橫線，新建一列橫線，再使用公司合并即可得出現(xiàn)下表的“姓名”列效果；
• 選擇某一行頭多少個(gè)字符的公式是：=MID(D2,1,5)即選擇D2列中第1個(gè)字符到第5個(gè)字符，例如某些候選人所在公司名稱(chēng)很長(zhǎng)，我們只選擇前面幾個(gè)（即可得出下表的“姓名”列效果），方便后續(xù)下文提及的方法所用。

當(dāng)然，如果使用北森招聘管理系統(tǒng),那么系統(tǒng)自帶的簡(jiǎn)歷評(píng)分功能，將會(huì)讓這個(gè)建議的操作步驟更加簡(jiǎn)單。賦分是為了在統(tǒng)一化格式后的海量簡(jiǎn)歷里面，針對(duì)各類(lèi)閑置簡(jiǎn)歷設(shè)定一個(gè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)HR們可以根據(jù)公司情況內(nèi)部討論，也可以參考如下建議（賦分可以直接新建一列加入上文的表格）：

• 90分：發(fā)出過(guò)offer由于各種原因最終沒(méi)有入職的簡(jiǎn)歷；
• 80分：進(jìn)入過(guò)終面或者復(fù)試但還是沒(méi)有入選的簡(jiǎn)歷；
• 70分：進(jìn)入過(guò)初試且對(duì)雇主有好感但沒(méi)有入選的簡(jiǎn)歷；
• 60分：其他各類(lèi)沒(méi)有達(dá)到崗位要求主動(dòng)投遞過(guò)來(lái)的簡(jiǎn)歷

2.    將閑置簡(jiǎn)歷變成“通訊錄”

有數(shù)據(jù)證明，求職者更容易和招聘者通過(guò)個(gè)人的身份和名義發(fā)生對(duì)話和交流，參考的步驟如下(需要準(zhǔn)備一臺(tái)手機(jī)和一個(gè)手機(jī)號(hào)碼):

• 在手機(jī)和電腦分別安裝QQ同步助手(或其他通訊錄管理軟件/應(yīng)用)；
• 把上文第1條提及整理好的XLS表格，根據(jù)QQ同步助手的模板進(jìn)行二次整理后導(dǎo)入、并在手機(jī)應(yīng)用里進(jìn)行同步；
• 導(dǎo)入和同步后，電腦PC版（即云上）和手機(jī)（即本地）都擁有由閑置簡(jiǎn)歷“聯(lián)系方式”匯總整理而成的“通訊錄”（接著閱讀下文了解該通訊錄的作用）

3.    將閑置簡(jiǎn)歷背后的候選人變成招聘者個(gè)人好友

做好了上面的三個(gè)步驟，那么接下來(lái)將簡(jiǎn)歷背后的候選人加為好友就更容易了：

• 分別打開(kāi)領(lǐng)英、微信、微博的“從通訊錄查找好友”功能；
• 由于第1條的通訊錄整理時(shí)，我們將姓名設(shè)置并包含了候選人的姓名職位和公司信息，很容易查找和發(fā)現(xiàn)該候選人在領(lǐng)英、微信、微博里的昵稱(chēng)并逐一發(fā)出添加請(qǐng)求（一般情況下都用手機(jī)號(hào)注冊(cè)開(kāi)通微信，用郵箱注冊(cè)開(kāi)通領(lǐng)英）；
• 這樣，不同分?jǐn)?shù)值的候選人將逐一在領(lǐng)英、微信、微博里面被找到，招聘者個(gè)人可以很方便的重新和對(duì)方變換場(chǎng)景進(jìn)行互動(dòng)。

4.    用領(lǐng)英群組、微信群組對(duì)閑置簡(jiǎn)歷進(jìn)行“圈養(yǎng)”

本質(zhì)上借助簡(jiǎn)歷的“關(guān)系數(shù)據(jù)”，社交網(wǎng)絡(luò)這個(gè)時(shí)候?qū)⒆兂珊?jiǎn)歷“關(guān)系數(shù)據(jù)”的挖掘機(jī)，基于領(lǐng)英群組的操作建議如下：

• 使用雇主或者招聘經(jīng)理個(gè)人賬號(hào)創(chuàng)建雇主的領(lǐng)英主頁(yè)，同時(shí)按照公司所在行業(yè)的職能細(xì)分來(lái)創(chuàng)建群組（例如建筑行業(yè)可以創(chuàng)建名為“中國(guó)建造師”，“上海造價(jià)師”等）；
• 通過(guò)群發(fā)群組邀請(qǐng)的功能，批量復(fù)制對(duì)應(yīng)的候選人郵箱地址并發(fā)出申請(qǐng)；
• 這里不僅僅是給領(lǐng)英增加會(huì)員，更重要的是我們能夠借助這一平臺(tái)來(lái)激活閑置簡(jiǎn)歷，并且挖掘候選人背后的行業(yè)人脈信息；
• 后續(xù)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，將更多的閑置簡(jiǎn)歷變成領(lǐng)英檔案，變成雇主可控的群組成員。

基于微信群組（群聊）的操作建議如下：

• 打開(kāi)微信，按照公司所在行業(yè)的職能細(xì)分來(lái)創(chuàng)建微信群聊（可分別拉入幾個(gè)同事入群）；
• 打開(kāi)該群聊-點(diǎn)擊右上角-進(jìn)入群二維碼-再點(diǎn)擊右上角-用郵件發(fā)送，把邀請(qǐng)郵件發(fā)送到自己的郵箱；
• 轉(zhuǎn)發(fā)該郵件到第1條提及的閑置簡(jiǎn)歷候選人郵箱（對(duì)方收到掃描二維碼即可加入）；
• 借助微信公眾賬號(hào)以及其他渠道，把創(chuàng)建好的微信群聊的二維碼、入群鏈接整理后發(fā)送給不同職能的候選人；
• 后續(xù)制定運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，將更多的閑置簡(jiǎn)歷變成微信用戶(hù)，變成雇主可控的群組成員，鼓勵(lì)成員邀請(qǐng)新成員加入。

5.    用雇主博客對(duì)閑置簡(jiǎn)歷進(jìn)行“注冊(cè)邀請(qǐng)”后變成“職位訂閱用戶(hù)“

• 這里我們建議使用WordPress創(chuàng)建和開(kāi)通雇主博客，然后操作以下步驟：
• 將職位信息通過(guò)博客的創(chuàng)建文章形式發(fā)布出來(lái)；
• 將雇主領(lǐng)英群組、微信群聊、微信公眾賬號(hào)的二維碼等信息整合到雇主博客；
• 發(fā)送注冊(cè)邀請(qǐng)鏈接到閑置簡(jiǎn)歷郵箱，引導(dǎo)閑置簡(jiǎn)歷用戶(hù)訪問(wèn)體驗(yàn)：
• 整合信息訂閱插件，引導(dǎo)用戶(hù)輸入新的郵箱進(jìn)行職位訂閱（推薦Feedly、有道、鮮果、抓蝦等訂閱插件）

6.    用免費(fèi)的群發(fā)郵件工具對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行“郵箱有效性判定”

這里我們建議使用360email（搜索“EDM郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)”還能找到其他免費(fèi)的），注冊(cè)開(kāi)通會(huì)發(fā)現(xiàn)可以有一定數(shù)量的群發(fā)郵件額度，然后操作以下步驟：

• 將第1條提及的閑置簡(jiǎn)歷XLS表格導(dǎo)入，使用模板或者尋求技術(shù)部門(mén)制定HTML的郵件，并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行群發(fā)；
• 關(guān)鍵是使用其后臺(tái)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能，其中一點(diǎn)，如某一郵箱在郵件的到達(dá)率、打開(kāi)率一直很低的情況下，即可過(guò)濾刪除掉該郵箱。

當(dāng)然，利用北森招聘管理系統(tǒng)，您還可以依照不同職位、或應(yīng)聘者特點(diǎn)建立人才庫(kù)，并在招聘過(guò)程中的任意環(huán)節(jié)將應(yīng)聘者轉(zhuǎn)入人才庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的分類(lèi)儲(chǔ)存和管理。同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)以每一位應(yīng)聘者為單位整合全部信息，包括應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷、申請(qǐng)職位、面試溝通信息與測(cè)評(píng)成績(jī)等，所有信息都將被即時(shí)記錄并全程跟隨應(yīng)聘者，方便您隨時(shí)進(jìn)行查看和處理。當(dāng)某一職位出現(xiàn)空缺時(shí)，您可以對(duì)人才庫(kù)進(jìn)行搜索和挖掘，實(shí)現(xiàn)人才資源較大化利用。