什么樣的稿件更容易被報道?Press Association編輯告訴你
最近,我與英國新聞聯合社(Press Association)的編輯Jonathan Grun進行了一次談話。就“如何讓新聞稿獲得Press Association記者報道”這個問題,他提出了幾點建議。如果你想在英國獲得媒體報道,趕緊看看下面的這篇文章吧。
?千萬不要錯失機會來講述自己的故事
如果你的企業(yè)或所在行業(yè)出現在頭條新聞里,媒體記者們需要在第一時間聽到你對此的看法。請確保企業(yè)的權威人士方便接聽記者的來電,并盡快發(fā)布一篇新聞稿,將你想讓媒體和大眾聽到的一切內容全盤托出。如果你貽誤了最好的時機,媒體就不得不自己下結論,或者去采訪那些并不在乎你的企業(yè)利益的人們。
?你的新聞稿屬于哪一類:“猜猜怎么了?”還是“那又怎樣?”
媒體是否想要報道你的故事,對此你是否擁有合理的預期?如果沒有的話,盡量做到。今天最重要的新聞是昨天沒有發(fā)生過的事情。因此,必須明確一點,你的新聞稿會怎樣影響到企業(yè)所屬行業(yè)的現狀。
?鼓勵記者主動聯系企業(yè)獲取信息
盡可能為記者提供詳盡的后續(xù)跟進信息——包括媒體記者通過何種途徑能拍攝到相關的視頻和圖片,如何進一步獲得企業(yè)高層的引言。每一篇新聞稿都應該鏈接到企業(yè)的網站上面,并留下完整的聯系人信息。
?考慮將稿件的發(fā)布時間從“周一變?yōu)橹苋铡?/strong>
周日一般是一周里最安靜的一天,投遞到Press Association的稿件相對較少,通常這個時候記者們最缺乏新聞素材和視角。在周日發(fā)新聞稿有可能抓住機會,獲得關注和后續(xù)報道。美通社能夠將企業(yè)的新聞稿直接送達Press Association。因此,英國的媒體記者會提前獲得這些稿件,以準備撰寫自己的文章,而其他的發(fā)布渠道則會在企業(yè)希望對外公布的時間點發(fā)布出來。
耐心是一種美德
重大的時事新聞可能會沖淡你的新聞稿發(fā)出后的效果。公關人員應留意正在發(fā)生的大新聞,時刻準備推遲發(fā)布企業(yè)聲明或者在晚些時候重新發(fā)布。每個公關部門和新聞辦公室都應該一天24小時注意新聞時事。比如說,如果今天一架飛機失蹤,或者王妃宣布懷孕,那么,你的新聞稿就會基本“無路可走”,會被大家忽視(美通君提醒你關注汪峰永遠上不了頭條的教訓)。建議你等到下一周再向全世界宣布你的新聞。假如你必須今天發(fā)出,那么,在與媒體記者的溝通和跟進過程中要特別耐心,因為記者們在報道重大新聞事件時會承擔較大的壓力。
英國媒體每天處理1萬張圖片
? 你的企業(yè)內容是否生動有趣實用?如果你也在內容中插入常見的名人和企業(yè)家的“大頭照”,那請努力做到原創(chuàng)!另外,我們公認的一點是,帶有多媒體元素的新聞稿能夠獲得更多的轉載,然而這里所說的多媒體元素本身必須有趣(可能單憑這一點才能被媒體采用),與此同時,這些多媒體元素比如圖片或視頻,必須質量足夠好,才能吸引人們在網站和平面媒體中使用。
Jonathan Grun是擁有35年豐富的經驗的編輯。Grun被英國《衛(wèi)報》評價為“新聞界的好人”,他還是Worshipful Company of Stationers and Newspaper Makers的一員,這是一家擁有600年歷史的同業(yè)公會,現如今致力于視覺和圖像傳播行業(yè),此外,他還是倫敦城的榮譽市民。2012年,Grun成為編輯協會有史以來的第一位連任兩屆的主席,明年,他將負責針對總統大選的報道——這是他第八次報道總統大選。
每當英國媒體承受巨大的壓力時,Grun所在的新聞室一直能夠維護自己的聲譽,成為千上萬家出版社最信賴的新聞來源。
正如Grun所說,“幾乎所有人都愿意閱讀Press Association的新聞。因為我們的新聞快速、公正、準確。我們沒有任何的政治計劃,沒有社交目的,我們所呈現的一切內容都有據可循。我們總是努力維護公眾對自己的信任——記者在閱讀一篇Press Association的報道時,就知道他們不必再去費力驗證內容的真?zhèn)?。?/p>
引申開來,正是這種信任讓美通社獲益。我們所有的英國發(fā)布都會直接傳遞給Press Association的記者,當然,我們知道他們獲得的來自美通社的新聞也具有真實的消息來源、內容,適合于媒體發(fā)布。所以,美通社可以告訴自己的客戶:我們是Press Association值得信賴的新聞提供方,我們?yōu)檎麄€英國以及全世界成千上萬的媒體記者、博客主和圖片編輯提供最可信的新聞內容。
“在Press Association的工作幾乎全都發(fā)生了變化?!碑斘易孏run將自己在1979年加入Press Association的情景與現在進行比較時,他這樣說道,“現如今,Press Association引領潮流,成為一家多媒體新聞發(fā)布機構。我們有記者拍攝圖片和視頻,通常拍攝設備就是自己的手機?!?/p>
“當然,一直沒有改變的就是新聞的重要性。人們喜歡傾聽新鮮的故事,他們不會輕易相信那些并不是真正新聞的內容。”
所以,記住這一點,再回顧上文所述的幾點建議,在發(fā)布新聞稿的時候要忠實于自己。你的企業(yè)有新聞嗎?你所講述的方式有趣嗎?現在是分享這則新聞的最佳時機嗎?如果你得到的是3個“Yes”,那么你就是準備好發(fā)布新聞稿了……
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作者:Andrew Woodall ?(美通社英國編輯部經理)
編譯:美通社編輯部 Cahty
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