如何讓媒體報(bào)道你的會(huì)議

親愛的Grace：
我的任務(wù)是發(fā)動(dòng)媒體來報(bào)道和出席一個(gè)即將到來的會(huì)議。雖然主辦方有一些非常好的內(nèi)容，但是會(huì)議本身在業(yè)內(nèi)還是新面孔，因此很難讓它出現(xiàn)在媒體的“雷達(dá)”上。我希望找一個(gè)會(huì)議專家來提些建議。

會(huì)議難題

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親愛的“會(huì)議難題”：
5個(gè) ProfNet 專家就此提供了建議，讓媒體來報(bào)道您的會(huì)議：

新聞性
如果您想讓記者來報(bào)道您的會(huì)議，第一步是邀請他們來出席，美國哥倫布市的公關(guān)公司 Fahlgren Mortine 的助理副總裁文思·麥克莫羅（Vince McMorrow)表示。如今，許多媒體都允許記者出差去參與現(xiàn)場活動(dòng)?！白屗麄儤芬馇巴鶇⒓訒?huì)議的，是優(yōu)秀的內(nèi)容，”麥克莫羅表示。

“新聞就是新聞 – 你不能憑空捏造?！?Lettuce 公關(guān)公司的負(fù)責(zé)人麗薩·蕾恩（Lisa Layne）說。如果你告訴媒體說你的會(huì)議有新聞要宣布，結(jié)果卻只是把他們當(dāng)做你的傳聲筒，那么以后他們再也不會(huì)參加你的會(huì)議。如果你推銷一個(gè)完全沒有新聞點(diǎn)的會(huì)議，你可能會(huì)損害自己的公關(guān)生涯。

如何知道你的會(huì)議有沒有新聞性？麥克莫羅建議你問自己幾個(gè)問題：

• 有沒有哪位發(fā)言人在業(yè)內(nèi)聲望卓著？
• 有沒有哪項(xiàng)議程的主題，是對于行業(yè)來說至關(guān)重要的話題或趨勢？
• 你能否在會(huì)議開始之前向媒體透露一些內(nèi)容，吸引他們參會(huì)或報(bào)道？

“好的主題自然會(huì)吸引媒體，”芝加哥北園大學(xué)的媒體關(guān)系和新聞總監(jiān)約翰·布魯克斯（John Brooks）解釋道。比如說，當(dāng)布魯克斯在一個(gè)主流教會(huì)的教派任職新聞總監(jiān)時(shí)，任何在其全國大會(huì)上發(fā)生的爭議話題，都會(huì)得到媒體報(bào)道。其中，“性與宗教”的話題、雙方都有一些成員反對的教會(huì)與教會(huì)之間的協(xié)議，尤其吸引媒體。

“爭議性話題很管用，不幸的是其他的會(huì)議事件也會(huì)以此來吸引媒體報(bào)道，”布魯克斯說。

此外，如今許多媒體預(yù)算緊張，記者可能無法出差來參加你的現(xiàn)場活動(dòng)，在這種情況下，應(yīng)該提供一個(gè)電話號(hào)碼，以便他們能找到人垂詢細(xì)節(jié)，或者提供給他們必要的信息在網(wǎng)上觀看，比如會(huì)議的網(wǎng)上廣播，布魯克斯說。如果有網(wǎng)上直播的話，需要告訴記者核心的議題在何時(shí)能觀看，如果你舉辦的全國性會(huì)議可以通過網(wǎng)上參加，那么努力讓全國各地的媒體都能從他們的辦公室里登錄參與，歐米茄績效表現(xiàn)公司（Omega Performance Corporation）的市場總監(jiān)伊麗莎白·雅麗特（Elizabeth Arritt）建議說。給不同城市的不同記者發(fā)送私人邀請，著重提到那些處于他們所報(bào)道領(lǐng)域里的發(fā)言人。這樣可以產(chǎn)生覆蓋全國各地的本地媒體報(bào)道，她說。（她使用美通社的MEDIAtlas服務(wù)來找到這些全美的記者。）

“對與會(huì)的人士做問卷調(diào)查，然后把結(jié)果反饋給媒體，”麥克莫羅建議道。“在開始制作調(diào)查問卷時(shí)詢問媒體的意見，這樣他們會(huì)更買你的帳。在會(huì)議結(jié)束后把調(diào)查結(jié)果發(fā)給媒體，可繼續(xù)得到后續(xù)報(bào)道?！?/p>

與記者共事
“找到正確的記者，”布魯克斯說。負(fù)責(zé)你所在行業(yè)的記者最有可能對你的會(huì)議產(chǎn)生興趣。如果記者決定出席你的活動(dòng)，確保他們拿到媒體記者證、可以參加所有的議程。在會(huì)議開始前，布魯克斯會(huì)先到舉辦的城市，拜訪業(yè)界的記者和主管編輯，告之他們即將到來的活動(dòng)。

當(dāng)布魯克斯為一個(gè)農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)工作的時(shí)候，對他們的會(huì)議最感興趣的是農(nóng)業(yè)記者和電臺(tái)?！八麄儠?huì)來和幾個(gè)農(nóng)業(yè)專家聊，然后把那些專家的評(píng)論用在此后幾天的報(bào)道中。行之有效的方法，是給這些對我們的主題感興趣的業(yè)內(nèi)記者提供實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，”布魯克斯解釋說，與媒體坦誠相對、并事先邀請記者，可以在會(huì)議舉辦時(shí)幫助確保產(chǎn)生媒體報(bào)道。

此外，要讓你的CEO充分曝光，布魯克斯繼續(xù)說道。當(dāng)布魯克斯服務(wù)的教堂的執(zhí)事主教出差到另一個(gè)城市參與演講時(shí)，布魯克斯會(huì)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐淖诮逃浾?，告訴他們主教要去的地方，這樣的話他們就可以安排時(shí)間與主教會(huì)面和采訪。如果能讓演講活動(dòng)在當(dāng)?shù)氐闹鬓k方直接聯(lián)系當(dāng)?shù)氐拿襟w更好，不管以哪種方式，都應(yīng)該找到報(bào)道你所在領(lǐng)域的記者，并且向他們提及你的CEO。在活動(dòng)開始時(shí)，召開一個(gè)新聞發(fā)布會(huì)或者電話會(huì)議，有一石雙鳥之效，布魯克斯繼續(xù)說道。讓你的CEO向媒體介紹本次會(huì)議將要討論的核心議題。

“邀請記者參與到你的會(huì)議中來，”布魯克斯說?！叭绻闹黝}和新聞傳播有關(guān)，邀請記者來發(fā)言，或邀請會(huì)議舉辦城市當(dāng)?shù)氐闹浾邅碜鲋髦v人，”他建議說?！叭藗兿矚g聽記者發(fā)言，因?yàn)樗麄冎v的故事和大家都相關(guān) – 此外記者有時(shí)也會(huì)報(bào)道其他記者?！?/p>

名人效應(yīng)
“新聞會(huì)議的關(guān)鍵，是要知道你能請到哪些類型的名人，”萊恩說。試試邀請一些行業(yè)的主管官員、明星、暢銷書作家，等。“鼓勵(lì)活動(dòng)的策劃方邀請一些耳熟能詳?shù)拿?，”布魯克斯對此表示同意?！耙屆襟w報(bào)道一個(gè)很厲害、但是沒人聽說過的人物，是非常困難的?！?/p>

名人效應(yīng)對于會(huì)議推廣來說是個(gè)非常重要的因素，就算你的公司是做瑜伽墊子的、或者是旅游局、或者是發(fā)布一個(gè)新的 IT 產(chǎn)品，邀請名人出席也是很關(guān)鍵的?！跋M(fèi)者和媒體都需要一個(gè)原因才會(huì)對你的會(huì)議感興趣，”萊恩說道。如果能看到一個(gè)他們信任的、家喻戶曉的名字，他們也會(huì)信任你的品牌。但她也知道，可能很難邀請明星來出席你的會(huì)議，除非他們本來就是活動(dòng)的簽約代言人。要讓大名鼎鼎的人物來出席你的會(huì)議，可以試試相關(guān)的慈善活動(dòng)，萊恩建議到。事先做一些研究。比如說，著名的模特和演員詹妮·麥卡錫（Jennie McCarthy）有一個(gè)自閉的兒子，如果你的活動(dòng)和自閉癥孩子有關(guān)的話，可以試試說服她的公關(guān)經(jīng)理。

如果這些明星同意出席了，派禮賓車去接他們，萊恩說?！白屨聦τ谒麄儊碚f輕松自如。這就像給孩子做保姆一樣 – 只不過你需要先研究一下這些孩子的喜好。”

當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)
“不要忽視你的組織可能給舉辦城市帶來的細(xì)小事情，尤其是當(dāng)它對社會(huì)有益、或者對于低收入人群有積極影響時(shí)，” 國際設(shè)施管理協(xié)會(huì)的高級(jí)媒體關(guān)系協(xié)調(diào)員喬治·德意志（George Deutsch）建議道。

比如說，在幾年前福羅里達(dá)州奧蘭多舉辦的一場博覽會(huì)中，德意志試圖推廣會(huì)議的教育環(huán)節(jié)、新產(chǎn)品新服務(wù)、和它的可持續(xù)性。當(dāng)他和一名出席的記者交談時(shí)，他不經(jīng)意地提到公司會(huì)把展會(huì)剩下的食品和飲料捐給當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)有需要的人們。

這名記者抓住了這個(gè)小小的細(xì)節(jié)?！澳瞧獔?bào)道結(jié)果成了那場展會(huì)我們得到的最佳媒體報(bào)道，”德意志說。“這教會(huì)了我，要記得推銷這些細(xì)微的事情?！?/p>

任何和會(huì)議舉辦地的社區(qū)和人民相關(guān)的信息，都會(huì)讓當(dāng)?shù)氐挠浾吒信d趣，布魯克斯說?！八麄兿Ｍ约旱膱?bào)道中出現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娜耍驗(yàn)檫@和他們的讀者相關(guān)。”因此，即使是全國性的事件，布魯克斯也總是努力發(fā)掘“本土新聞”的角度，因?yàn)檫@些信息會(huì)吸引當(dāng)?shù)孛襟w的報(bào)道。本地新聞機(jī)構(gòu)還經(jīng)常對在他們的城市舉辦會(huì)議的經(jīng)濟(jì)影響感興趣，“這是對會(huì)議的一種不同的報(bào)道方式，也會(huì)進(jìn)一步引發(fā)對會(huì)議本身的報(bào)道?！睍?huì)議與觀光局（Convention and Visitors Bureaus）在這方面很有幫助，布魯克斯說。

雅麗特曾經(jīng)使用一個(gè)在展館里抓錢的游戲，吸引了展會(huì)所在城市的當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)報(bào)道。這個(gè)游戲是這樣的：參與者爬到展館里，然后有30秒的時(shí)間來抓住撒到空中的錢。她聯(lián)系了當(dāng)?shù)孛襟w的新聞總監(jiān)，邀請他們的天氣預(yù)報(bào)員來展館里做午間天氣預(yù)報(bào)。作為回報(bào)，他們讓天氣預(yù)報(bào)員來參加抓錢游戲，并承諾不管他抓住多少錢、他們都會(huì)捐贈(zèng)同等金額的錢給慈善機(jī)構(gòu)仁人家園（Habitat for Humanity）；如果他抓住的錢太少，則他們會(huì)捐贈(zèng)一個(gè)最低限額的金額。

“那是個(gè)很棒的現(xiàn)場報(bào)道，”雅麗特說?！八麄冊谕黹g新聞里重播了這一幕，我們也得到了可以使用的視頻資料。這次活動(dòng)給我們、電視臺(tái)和仁人家園都提供了不錯(cuò)的公關(guān)素材?！?/p>

希望以上建議能對您有幫助。
Grace