美國(guó)德克薩斯州丹頓市2023年5月17日 /美通社/ -- 山河智能美國(guó)公司Exact ERP項(xiàng)目在雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的緊密配合下成功上線。這是繼疫情前山河智能與Exact團(tuán)隊(duì)在山河智能歐洲總部比利時(shí)項(xiàng)目成功實(shí)施基礎(chǔ)上的又一次海外深入合作。
山河智能裝備集團(tuán)現(xiàn)已發(fā)展為以上市公司山河智能裝備股份有限公司為核心，以長(zhǎng)沙為總部，以裝備制造為主業(yè)，在國(guó)內(nèi)外具有一定影響力的國(guó)際化企業(yè)集團(tuán)。山河智能的國(guó)際化布局一直走在業(yè)界前列，目前已在亞洲、歐洲、北美等多個(gè)國(guó)家地區(qū)建立海外公司，海外業(yè)務(wù)蒸蒸日上的同時(shí)，其在全球范圍內(nèi)的快速發(fā)展也面臨著不小的挑戰(zhàn)。
在國(guó)際市場(chǎng)發(fā)展?jié)M足當(dāng)?shù)氐恼叻ㄒ?guī)，客戶需求，內(nèi)控管理是信息系統(tǒng)必須解決的問(wèn)題。同時(shí)在海外子公司眾多的情況下，如何使所有子公司在同一層面、同一平臺(tái)上進(jìn)行銷售、庫(kù)存、客戶服務(wù)、財(cái)務(wù)記賬、中國(guó)總部與海外各公司的協(xié)同等工作也同等重要。
山河智能美國(guó)工廠
基于易科軟件(Exact Software )豐富的助力中資企業(yè)出海的經(jīng)驗(yàn)及以往的成功合作，雙方于2023年3月初再度攜手進(jìn)行合作。
Exact通過(guò)信息系統(tǒng)支持客戶國(guó)際化
僅僅三個(gè)月，山河智能美國(guó)團(tuán)隊(duì)就看到了Exact ERP所提供的優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目經(jīng)理Rong說(shuō)"在使用Exact軟件之前，我們的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)記賬的系統(tǒng)是相互獨(dú)立的，前端業(yè)務(wù)和后端財(cái)務(wù)對(duì)接過(guò)程中有重復(fù)工作和脫節(jié)的情況。我們手動(dòng)開(kāi)票，可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤。現(xiàn)在我們只需輸入一個(gè)訂單，其余的過(guò)程按流程自動(dòng)進(jìn)行。通過(guò)批次序列號(hào)管理，相同序列號(hào)的商品將永遠(yuǎn)不會(huì)再出售兩次。由于應(yīng)用了Exact軟件，現(xiàn)在可以對(duì)每件商品進(jìn)行整齊的掃描和庫(kù)存管理，隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶提供幫助。"
山河智能美國(guó)團(tuán)隊(duì)結(jié)合Exact ERP 系統(tǒng)，不斷優(yōu)化其工作流程。Rong說(shuō)"我們通過(guò)寄售庫(kù)存consignment ，直發(fā)（Dorp Ship） 更快捷高效地服務(wù)于客戶。通過(guò)Exact WMS條碼系統(tǒng)，庫(kù)存收發(fā)貨管理更加精準(zhǔn)，避免相似件的錯(cuò)發(fā)。通過(guò)客戶門(mén)戶，用戶可以通過(guò)網(wǎng)上商店自行訂購(gòu)產(chǎn)品。這樣的工作方式將為我們的銷售團(tuán)隊(duì)騰出時(shí)間，使他們可以專注于新市場(chǎng)。最終，Exact將幫助我們減少繁瑣的工作，使每個(gè)人的工作變得更加有趣和高效。"
用數(shù)據(jù)代替猜測(cè)
山河智能仍在探索Exact作為集中式系統(tǒng)的全部潛力，并且他們對(duì)未來(lái)期望很高。山河智能美國(guó)CEO Ivan說(shuō)："我希望到明年我們的年度賬目會(huì)更加清晰，而Exact系統(tǒng)會(huì)提供更深入的分析。將來(lái)我們希望為我們所有機(jī)器和零備件設(shè)立終身記錄，以此消除任何猜測(cè)：該系統(tǒng)將準(zhǔn)確地告訴我們哪些機(jī)器使我們花費(fèi)了大量的人力和零備件，從而有可能相應(yīng)地調(diào)整我們的策略。應(yīng)用Exact系統(tǒng)極大的提高了效率。我們與遠(yuǎn)程用戶直接在同一環(huán)境中工作，這樣可以立即減少電話和電子郵件的數(shù)量，避免重復(fù)輸入。所有其他工作流程亦是如此。代理商通過(guò)門(mén)戶與我們通過(guò)進(jìn)行供應(yīng)鏈協(xié)作方便高效。"
在實(shí)施、應(yīng)用該軟件時(shí)，山河智能與Exact團(tuán)隊(duì)一直緊密合作。山河國(guó)際業(yè)務(wù)總部及美國(guó)團(tuán)隊(duì)關(guān)心和重視該項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)上下一心，群策群力，積極配合，實(shí)現(xiàn)了快速上線的效果。項(xiàng)目經(jīng)理 Rong說(shuō)："易科在幫我們應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)方面非常有幫助。"他進(jìn)一步說(shuō)："他們的及時(shí)反應(yīng)值得一提：通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)及遠(yuǎn)程服務(wù)，盡管他們有部分時(shí)間在中國(guó)，但我們與他們之間的十多小時(shí)時(shí)差從來(lái)都不是問(wèn)題。恰恰相反：他們總是站在我們身邊。"
山河智能項(xiàng)目經(jīng)理給Exact的感謝信
盡管Exact ERP首先應(yīng)用于在運(yùn)營(yíng)層面，但它會(huì)影響到組織的每個(gè)層面。山河國(guó)際業(yè)務(wù)總經(jīng)理肖智海先生說(shuō)："Exact幫助我們優(yōu)化管理。我相信Exact ERP將幫助我們調(diào)整工作流程。一旦整個(gè)團(tuán)隊(duì)遵循了這種優(yōu)化流程，它將很快成為一種習(xí)慣。"
