Zoho Workplace重大更新，助力中大型企業(yè)一體化協(xié)同管理

北京2023年2月15日 /美通社/ -- 歷史上，辦公場所的每一次變化都為企業(yè)與個人帶來了質(zhì)的飛躍。從最初的"教堂"時代，到格子間、辦公大樓、共享空間，再到如今的數(shù)字化工作場所，300多年的進(jìn)化演變，都代表了人類對工作形態(tài)的一次次探索。

如今，數(shù)字化工作場所的概念已經(jīng)深入人心，尤其是我們經(jīng)歷了疫情這樣的黑天鵝事件后，進(jìn)一步加速了組織與個人的認(rèn)知。隨著各行各業(yè)的穩(wěn)健復(fù)蘇，如今企業(yè)需要的數(shù)字化工具對比之前，從滿足彼此互聯(lián)互通，保障溝通協(xié)作，逐漸向更有價值的工作模式沉淀，比如減少領(lǐng)導(dǎo)者管理成本、提升員工創(chuàng)造性等。

基于此，Zoho近期對旗下辦公套件Workplace做了重大更新：

• 推出了名為"Trident"的統(tǒng)一通信平臺，它將郵件、消息、音頻/視頻通話、日歷、任務(wù)等工具聚合到一個地方，以便員工及時管理和執(zhí)行任務(wù)。目前，Zoho Trident已是macOS 和Windows 11上的原生應(yīng)用。Trident的推出，也是Zoho主張一體化管理的重點舉措之一。
• Zoho Voice，是一款在線電話軟件，更新后，與Zoho Cliq（即時通訊工具）、Zoho Meeting（網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)）集成。使用該軟件，員工可以撥打和接聽本地、國際商務(wù)電話，也可以發(fā)送SMS消息。
• 進(jìn)一步增強AI能力的運用，Zoho發(fā)布了一款基于AI的語言工具BluePencil，該工具主要用來幫助用戶確保拼寫、語法和標(biāo)點符號符合行文規(guī)范，及時提供鍵入建議，可以在第三方網(wǎng)頁上使用。
• 在Workplace套件中增加了OPT限制電子郵件和移動設(shè)備管理功能，確保訪問安全性。
• TrueSync已添加到Zoho Workdrive(團隊文件管理)中，TrueSync會在桌面上創(chuàng)建所有WorkDrive 文件和文件夾的鏡像，以便用戶可以在云和計算機之間無縫切換，硬盤存儲限制不再是問題。

Workplace是Zoho為加強企業(yè)協(xié)同辦公，溝通交流，實現(xiàn)一體化管理推出的辦公套件，內(nèi)含Mail（企業(yè)郵箱）、WorkDrive（文檔管理）、Cliq（即時通信）、Writer（電子文檔）、Sheet（電子表格）、Show（演示文稿）、Connect（團隊協(xié)作平臺）、Meeting（網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)）等多款軟件，可用于創(chuàng)建、共享、異地協(xié)同編輯管理文件、企業(yè)郵箱搭建、召開網(wǎng)絡(luò)會議、實時溝通，提高團隊協(xié)作效率及員工生產(chǎn)力。

本次新工具的推出及套件產(chǎn)品的迭代，也在釋放一個新信號，Zoho Europe的負(fù)責(zé)人Sridhar Iyengar評價道："推出Trident，對電話系統(tǒng)及隱私安全的更新，Workplace將定位重點放在滿足中端市場及大型企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn)要求。"

Zoho亞太區(qū)副總裁兼總經(jīng)理 Gibu Mathew也表示："過去一年，隨著各種規(guī)模的企業(yè)向數(shù)字化、混合工作轉(zhuǎn)型，Zoho Workplace在亞太地區(qū)的采用速度加快，同比增長38%。Zoho專注于持續(xù)創(chuàng)新，完全有能力成為企業(yè)的增長合作伙伴。Zoho Workplace的目標(biāo)是使企業(yè)能夠統(tǒng)一工作任務(wù)，使應(yīng)用程序之間的界限消失。我們看到如此多的新伙伴加入Zoho大家庭，使用Zoho Workplace作為其運營業(yè)務(wù)的工具，倍感榮幸。"

數(shù)據(jù)顯示，從谷歌、微軟和GoDaddy遷移到Zoho Workplace的人數(shù)在2022年近乎翻一番。

美國知名咨詢公司Constellation Research副總裁兼首席分析師 Dion Hinchcliffe對此次更新也評價道："統(tǒng)一通信平臺的推出、高性能本機功能的添加、安全性的改進(jìn)以及新AI功能的應(yīng)用，將確保Zoho Workplace繼續(xù)保持在生產(chǎn)力套件的第一梯隊。"