北京2020年7月22日 /美通社/ -- 武漢精測電子集團股份有限公司(以下簡稱“精測電子”)創(chuàng)立于2006年4月,是一家致力于為半導體、顯示以及新能源等測試領域提供卓越產品和服務的高薪技術企業(yè)。其產業(yè)布局日趨完善,在武漢、蘇州、上海、香港、臺灣、美國、日本等地擁有眾多家分子公司。
隨著精測電子業(yè)務的快速發(fā)展,集團總部加強了對人力資源工作的管理,并建立了統(tǒng)一的人力資源管理制度,將原有的職能型管理模式轉型為三支柱管理模式。在此背景下,原有的人力資源業(yè)務以線下為主,輔以OA流程的業(yè)務處理方式則已無法滿足集團總部的管理需求。因此,建立統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)就成為了精測電子人力資源數(shù)字化發(fā)展的必經(jīng)之路。
靈活人力系統(tǒng),支持業(yè)務快速變化
在統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)上線前,精測電子旗下各分子公司的人力資源信息分散在不同的組織內,數(shù)據(jù)信息更新主要依靠線下處理,組織及人員信息無法實現(xiàn)共享,使得數(shù)據(jù)缺乏時效性。為了實現(xiàn)員工信息及人力資源業(yè)務線上化,精測電子采用了北森核心人力管理系統(tǒng)實現(xiàn)了組織信息的線上化。北森的核心人力管理系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了對人力資源管理中的數(shù)據(jù)保管、調閱以及分析,同時還大大提升了人力資源管理工作的效能和效率,讓企業(yè)在做好人力資源管理工作的同時,還能很好地協(xié)同業(yè)務的發(fā)展。
員工全生命周期線上化管理,有效提升員工體驗
過往的精測電子人力資源業(yè)務都是以線下處理為主,數(shù)據(jù)的準確性、及時性難以得到保證。為此,北森為精測電子重新梳理了人力資源業(yè)務流程,實現(xiàn)了從候選人應聘到員工入職前的信息采集、入職報到,以及員工入職后的考勤、薪酬等業(yè)務全流程的線上化。
以往候選人在應聘精測電子職位時,需要在面試前至少花30分鐘填寫職位申請表,在面試通過后,還要根據(jù)紙質錄用通知來準備相應的入職資料,待報到時再交給HR。在疫情期間,精測電子通過北森的招聘運營平臺實現(xiàn)了從無接觸招聘到入職的全流程線上化。即候選人線上投遞簡歷,通過鏈接線上完善個人信息。在面試通過后可通過郵箱收取Offer通知、上傳入職材料等。同時,HR也可在線審核入職資料,發(fā)起線上簽約,員工驗證身份后即可簽署合同、協(xié)議。
此外,精測電子還通過北森核心人力管理系統(tǒng)實現(xiàn)了考勤排班、班次、打卡、請假、出差、加班等業(yè)務線上化。員工在日??赏ㄟ^移動wifi進行簽到,考勤流程全部實現(xiàn)線上化移動申請和審批。至此,精測電子的員工不再需要通過考勤機進行指紋簽到,同時也告別了紙質假勤審批單。取而代之的是便捷可見的排班出勤情況、便捷的發(fā)起休假、補簽,并可隨時查看流程的進度,有效提升了員工的體驗。而疫情期間上線的電子工資單功能,也讓員工可以通過移動端來查看薪資信息,提升了員工滿意度。
數(shù)據(jù)驅動渠道優(yōu)化,提升雇主品牌影響
在人才管理信息化上線之初,精測電子希望能夠通過系統(tǒng)應用沉淀數(shù)據(jù)來為企業(yè)的人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。針對這個需求,北森CSM通過定期提供數(shù)據(jù)運營報告的形式,為客戶展示了不同招聘渠道的效能分析,并通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),內部推薦是精測電子招聘效率較高的渠道。
同時,北森CSM與客戶通過共建內部推薦渠道運營的方式,進一步提升了精測電子的渠道招聘效果:員工自助平臺Banner圖、公眾號精美圖文定期宣傳等均可讓員工更便捷地參與到內部推薦中。此外,還鼓勵傳播、重視過程獎勵的制度設計,讓員工更加愿意傳播企業(yè)的職位廣告、提升企業(yè)影響力。
北森的HR SaaS一體化解決方案不僅為精測電子整合了人力資源管理數(shù)據(jù)與信息,還優(yōu)化了人力資源管理的業(yè)務流程,讓各人力資源業(yè)務形成有機整體,實現(xiàn)人力資源的系統(tǒng)化、流程化管理。同時還降低了人力資源管理的成本,提高了人力資源管理效率和水平,使人力資源管理更加有效、靈活地服務于企業(yè)的戰(zhàn)略目標。此外,搭建的人力資源服務網(wǎng)絡平臺還提升了員工應用體驗,與其他系統(tǒng)無縫集成,并通過組織、人事、薪酬等相關數(shù)據(jù)的分析,為人力資源管理提供了決策依據(jù),為精測電子人力資源數(shù)字化的發(fā)展賦能提效。