廣州2020年5月25日 /美通社/ -- 這次疫情的出現(xiàn)，很多企業(yè)切實(shí)看到了數(shù)字化能力在數(shù)字化時(shí)代下的重要性，當(dāng)企業(yè)數(shù)字化能體現(xiàn)出價(jià)值而不再被認(rèn)為只是徒增成本時(shí)，為了獲得更多的競爭優(yōu)勢，許多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐都明顯加快了許多。這意味著，傳統(tǒng)辦公空間的使用度會(huì)大大減少，但是更加靈活的辦公空間的使用率卻大幅度增長。
一．?dāng)?shù)字化時(shí)代，工作場所本身以及人們對它的認(rèn)知到底發(fā)生了哪些變化？
從20世紀(jì)80年代開始，當(dāng)計(jì)算機(jī)從計(jì)算機(jī)室移動(dòng)到桌面時(shí)，發(fā)生了一次重大的辦公場所革命。而進(jìn)入了21世紀(jì)之后，通信和計(jì)算技術(shù)之間的融合催生了“數(shù)字化”，“數(shù)字化工作場所”應(yīng)運(yùn)而生，數(shù)字游牧?xí)r代的辦公空間也迅速壯大成長。從企業(yè)角度來說，由于疫情驅(qū)動(dòng)，未來的數(shù)字化工作狀態(tài)會(huì)從傳統(tǒng)集中辦公，轉(zhuǎn)移為分散式辦公，即有集中式辦公室，也有遠(yuǎn)程辦公實(shí)體線下網(wǎng)點(diǎn)。這樣的話，相對于傳統(tǒng)辦公室環(huán)境下，團(tuán)隊(duì)員工在遠(yuǎn)程不固定網(wǎng)點(diǎn)的情況下，可以更加專心，在不同的時(shí)間段都可以跨時(shí)區(qū)全天候工作，提升工作效率，降低公司運(yùn)營成本。而對于企業(yè)員工而言，需要更多在工作場所，生活空間上的自我選擇的權(quán)利，所以一個(gè)完善的共享辦公生活空間的需求日益浮出水面。
二．ATLAS寰圖的共享辦公空間新思路
對于企業(yè)來說，數(shù)字化共享辦公的優(yōu)勢還是很大的，針對這個(gè)，ATLAS寰圖作為提供優(yōu)質(zhì)共享辦公服務(wù)的運(yùn)營商，提供優(yōu)質(zhì)的環(huán)境與行政后勤服務(wù)，毅然成為眾多潛力發(fā)展的企業(yè)的最優(yōu)選擇：
1）更加便捷。共享辦公空間在租期和工位數(shù)量上的靈活性，過去是吸引企業(yè)入駐的主要因素，而靈活選擇方便的辦公地點(diǎn)往往被企業(yè)忽視。寰圖所有的辦公大樓都會(huì)在各大城市的CBD，像在廣州的珠江新城，香港的海港城，上海的包括雅居樂國際廣場在內(nèi)的等超過19個(gè)辦公空間。而且由于疫情的關(guān)系，這一服務(wù)屬性卻變得十分重要，也讓共享辦公空間的價(jià)值凸顯。就像入駐空間的其中一個(gè)企業(yè)，由于疫情，有部分員工返廣辦公受阻，但是寰圖在香港也有分點(diǎn)，只要是寰圖入駐的企業(yè)，都可以安排員工在所在地的辦公空間進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，這樣大大提高了疫情期間企業(yè)復(fù)工的工作效率。
2）更加安全。在疫情期間，辦公區(qū)采取全面無接觸式辦公，除了在部分入口處的人臉識別門禁、無接觸考勤，入駐的企業(yè)的會(huì)員都各自擁有寰圖app的線上賬號，各個(gè)會(huì)議室或公共空間的預(yù)定等。把控細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)安全、高效的線上線下一體化辦公。還有無紙化快遞系統(tǒng)：環(huán)保，準(zhǔn)確，高效，有據(jù)可查，讓會(huì)員每次取快遞都是一次舒心體驗(yàn)（全程APP信息傳遞，無紙化，可溯源，不再擔(dān)心找快遞，丟快遞），這種無接觸式的智慧辦公，不僅正在成為疫情期間共享辦公空間的標(biāo)配，也是未來辦公場景的趨勢。
3）更加專業(yè)。隨著全國進(jìn)入疫情發(fā)展后期，寰圖也推出“精英企業(yè)增值計(jì)劃”。入駐企業(yè)不僅可以得到辦公場地、工商服務(wù)、財(cái)稅服務(wù)、人事服務(wù)、法律咨詢顧問等支持，還將在知識產(chǎn)權(quán)、資質(zhì)證照服務(wù)等方面得到專項(xiàng)投資，讓入駐企業(yè)可以在團(tuán)隊(duì)建設(shè)，財(cái)務(wù)管理上得到更大程度的便捷和保護(hù)。
4）更加聯(lián)通。在寰圖APP上會(huì)有活躍的會(huì)員社區(qū)，在里面，會(huì)員可以預(yù)定所有寰圖旗下的功能場所如健身中心，咖啡預(yù)定，課程參與等，大大方便了會(huì)員的生活，提升業(yè)余時(shí)間的使用率。而且會(huì)員還可以在APP的社區(qū)分享自己的生活動(dòng)態(tài)，參與搶購不同優(yōu)惠活動(dòng)（如母親節(jié)鮮花優(yōu)惠），可以和不同公司的人社交，結(jié)識更多不同領(lǐng)域的朋友，制造更多合作發(fā)展可能性。這些對于靈活辦公工作者來講，都是非常便捷的：他們不僅能輕易找到辦公位置，還能選擇自己業(yè)余的消遣。在寰圖一站式的安排可以讓他們過得舒心愉快，這樣會(huì)大大提升他們對辦公的好感度，從而提升工作效率。
三．后疫情的共享辦公空間發(fā)展前景
根據(jù)2019年ATLAS寰圖發(fā)布的會(huì)員滿意度及品牌優(yōu)勢報(bào)告數(shù)據(jù)顯示，90% 受訪的傳統(tǒng)辦公空間用戶表示在未來有意愿使用共享辦公空間，選址是他們最關(guān)心的要素，尤其是交通便利、位于核心商業(yè)區(qū)域（CBD）以及寫字樓的檔次屬性。其次是齊全的辦公設(shè)施、完善的生活配套設(shè)施、行政支援服務(wù)、對企業(yè)及其員工發(fā)展的支持，以及靈活的辦公方案。
在傳統(tǒng)辦公空間中，會(huì)議室及公共空間有相當(dāng)?shù)臅r(shí)間被閑置。反觀在共享辦公空間中，辦公室得以高效利用，會(huì)議室及公共空間等資源通過共享，使用率大大提高。同時(shí)，傳統(tǒng)辦公空間用戶在社交活動(dòng)、運(yùn)動(dòng)健身、購買咖啡方面有高頻的需求，這揭示了未來的辦公空間服務(wù)應(yīng)向多元化、生活化發(fā)展。ATLAS寰圖旗下的餐廳、咖啡廳，以及健身工房等生活配套設(shè)施及其對應(yīng)的會(huì)員福利為工作者節(jié)省往返的時(shí)間及消費(fèi)開支。
對于后疫情時(shí)期，更多人會(huì)關(guān)心共享辦公空間往后的發(fā)展前景。而對于更多共享辦公的企業(yè)來講，最重要是探索出一條清晰的盈利模式，對自身發(fā)展方向要有創(chuàng)新的目標(biāo)，例如專注做差異化服務(wù)，專門針對高端的共享辦公社區(qū)去發(fā)展，而寰圖恰恰就符合這點(diǎn)，打造具有社群價(jià)值，服務(wù)價(jià)值，以及有活力空間氛圍的共享社區(qū)，發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
