隨著疫情在全球范圍內(nèi)的蔓延,國際媒體對新冠病毒相關的報道量大幅上升,但對“中國企業(yè)”相關的關注度和報道量卻一直沒有減退。無論熱點社會性話題的整體關注度如何,中國企業(yè)作為這些話題中的一部分,始終會被關注、被報道。
3月27日,美通社海外高級傳播策略顧問周子瑄以“品牌出海中常態(tài)化的國際媒體關系管理”為主題,與各位企業(yè)傳播和公關負責人進行相關問題的實操解讀。
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講演前,我們在直播間與上百位與會傳播專家進行在線調(diào)研,來了解他們在日常的國際媒體關系管理工作中碰到的難題:
美通說傳播線上課程“國際媒體關系管理難題”投票調(diào)研結果
我們可以看到中企搭建國際媒體關系的痛點主要集中在:
沒資源:對國際媒體、記者不了解,找不到媒體記者的聯(lián)系方式
不了解:對記者所屬行業(yè)、風格不了解,對媒體排期不了解
沒“關系”: 不會或者缺乏溝通和認知積累
如何快速找到合適的國際媒體和媒體人
周子瑄提到“國際媒體的體量非常大,如何找到他們?從美通社既往的成功案例來看,首先企業(yè)需要一個強大的國際媒體和影響力人群數(shù)據(jù)庫。” 周子瑄在演講中演示了如何使用美通社母公司CISION全球媒體數(shù)據(jù)庫尋找到合適的國際媒體的方法。CISION全球媒體數(shù)據(jù)庫,目前擁有超過170萬的實時更新的全球媒體影響力人群(Influencer)。
用CISION全球權威媒體數(shù)據(jù)庫尋找最合適的全球影響力人群,以及他們的報道偏好及社交動態(tài)
如何獲知國際媒體長期和短期采訪選題
關于媒體選題,周子瑄提到“國際媒體對中國品牌的報道不盡相同,但價值觀,如市場導向、公平競爭等卻大同小異。值得一提的是,我們在與國際媒體溝通時相較于與國內(nèi)媒體打交道往往需要更多的具象思維,如數(shù)據(jù)和案例。”
周子瑄在演講中和大家分享的“全球公眾最希望獲得的中國企業(yè)信息”數(shù)據(jù)中,除“公司的產(chǎn)品和服務”外,“公司的愿景和價值觀”、“公司的企業(yè)社會責任和社會影響舉措”、“公司的理念和市場”這三個部分是普遍的關注點。
雖然大部分中國企業(yè)覺得自己已經(jīng)在這些方面做了很多的工作,但從國際公眾的視角來看這些發(fā)聲的力度還是遠遠不夠的。
全球公眾最希望獲得的中國企業(yè)的信息(數(shù)據(jù)來源:Brunswick 2019 中國企業(yè)走出去的新認知報告)
一般來講,媒體的長期選題可以在其官網(wǎng)上通過媒體選題日歷(Editorial Calendar)獲知。
此外對于一些短期的選題,如隨著疫情的發(fā)展,國際媒體的關注點在哪里,周子瑄在演講中使用美通社HARO(Help A Reporter Out)平臺進行了演示。
周子瑄提到“國際媒體的關注點不會只看某一個行業(yè),即便是我們?nèi)粘拥挠浾?,也不會只跟一條線,而是會從橫豎不同方面來進行了解。”從媒體關注的選題入手,來看我們提供的資訊是否能夠給記者帶來信息上的補齊,這也為企業(yè)公關及傳播負責人在于國際媒體溝通中提供了一些新的思路。
與國際媒體溝通技巧
CISION 2019 Global State of Media Report顯示75%的被訪記者表示每天收到的Pitch Letter中僅有不到25%的部分是與他們的報道方向相關。周子瑄在演講中也就如何寫好一封Pitch Letter提出了建議。
海外媒體溝通原則
一封好的Pitch Letter是有模板可循的:
快速入題(新聞價值排序)
賦予合理客觀的意義(引導認知)
可以提供的采訪邀約價值
時間地點對象
簡要的倒金字塔敘事
而除了固定的模板,周子瑄也建議企業(yè)公關負責人在撰寫相關Pitch Letter時,加入數(shù)據(jù)及視覺性的圖片或案例,來增加Pitch Letter的新聞性和故事性,也可以適當加入一些“提前曝光”的字眼來抓住媒體的眼球增加互動的籌碼。這也為企業(yè)公關及傳播負責人與國際媒體進行具體溝通時,提供了新的思路。