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企業(yè)考勤記錄方式五花八門 曠工需理性規(guī)定

2012-09-04 14:29

曠工是一種違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。曠工嚴(yán)重的,甚至?xí)挥萌藛挝怀?。用人單位依?jù)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度的規(guī)定對(duì)其予以處分和罰款,是一種正常的企業(yè)管理。至于對(duì)曠工的處罰與安全積分和年終獎(jiǎng)金掛鉤,也是法規(guī)允許企業(yè)應(yīng)有的自主權(quán)。

企業(yè)考勤記錄方式五花八門 曠工需理性規(guī)定

但是,不同的企業(yè)對(duì)曠工的規(guī)定又是不同的。9月3日,思考魚發(fā)起了“HR,你們是如何規(guī)定員工曠工的?”的打卡學(xué)習(xí)。HR們?cè)谶@個(gè)平臺(tái),紛紛吐糟公司的曠工規(guī)定。此外,從HR的討論情況來(lái)看,目前絕大多數(shù)企業(yè)的考勤方式是采用指紋打卡的。少數(shù)公司采用的是ID打卡、簽到、人臉識(shí)別等考勤方式。

考勤記錄方式五花八門 優(yōu)缺點(diǎn)各不相同

企業(yè)在考勤記錄方式的選擇上多種多樣,從HR的打卡討論中可以看出,目前常見的考勤記錄方式有簽到、紙質(zhì)打卡、IC/ID卡、指紋打卡、人臉打卡,還有些公司采用兩種方式共同記錄比如“簽到+指紋打卡”或者“簽到+IC/ID卡”。

打卡記錄方式雖然是五花八門,但是因?yàn)槊糠N方式都有其優(yōu)缺點(diǎn),所以企業(yè)也是根據(jù)自身情況來(lái)選取方式的。網(wǎng)友“風(fēng)十三”在打卡中很好的給廣大HR分享了各種打卡的優(yōu)缺點(diǎn):

簽到:紙質(zhì)考勤、直接本人簽到確認(rèn)出勤時(shí)間,做法最原始、也最直實(shí),直接成本最低,較難代簽名,但效率最低,必須有專人監(jiān)督,簽到表只有幾張,而人又多時(shí)容易混亂難于監(jiān)督,很多企業(yè)已經(jīng)淘汰了這一原始做法。

紙質(zhì)打卡:效率不高,成本偏高,屬半電子化的考勤,卡一經(jīng)打上,無(wú)法更改,認(rèn)卡不認(rèn)人,容易代打卡,很多企業(yè)為了防止代打卡,專門安排保安值守或安裝攝像頭來(lái)監(jiān)控這一行為,發(fā)現(xiàn)有代打卡的員工雙方都給予處罰。

IC/ID卡:效率較高,成本中等,也是認(rèn)卡不認(rèn)人,需要人為監(jiān)督或安裝攝像頭以防止代打卡,屬電子考勤,其后臺(tái)數(shù)據(jù)可以人為更改。

指紋打卡:效率最高,一次投入,成本較低,其最大的優(yōu)勢(shì)就是能杜絕代打卡現(xiàn)象,但指紋讀取不穩(wěn)定、不衛(wèi)生,現(xiàn)在有的企業(yè)為了預(yù)防指紋讀不了無(wú)法刷卡而改用“指紋密碼一體機(jī)”記錄考勤,其最大的好處就是當(dāng)刷指紋無(wú)效時(shí)可輸密碼打卡。屬電子考勤,其后臺(tái)數(shù)據(jù)也可以人為更改。

人臉識(shí)別:他本質(zhì)上和指紋刷卡差不多,把刷指紋改成人臉識(shí)別而已,穩(wěn)定性也不高,需要配合輸密碼來(lái)保證萬(wàn)無(wú)一失。屬電子考勤,其后臺(tái)數(shù)據(jù)同樣也可以人為更改。

但是,事實(shí)上目前也有部分企業(yè)并不了解這些考勤記錄的優(yōu)缺點(diǎn),在考勤記錄的方式選取上僅是根據(jù)“潮流”來(lái)選的。作為HR,更需要去了解各種考勤記錄方法的優(yōu)缺點(diǎn),再結(jié)合企業(yè)的情況,給企業(yè)選取合適的考勤記錄方法。

HR需懂勞動(dòng)法 曠工不可隨意規(guī)定

從打卡的討論中來(lái)看,目前絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)于曠工的規(guī)定多為“員工無(wú)正當(dāng)理由,未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而擅自離開崗位”,員工遲到累計(jì)時(shí)間超過(guò)了公司規(guī)定也視為曠工。曠工在法律上并沒有明確的規(guī)定,主要由企業(yè)自行規(guī)定。但是,企業(yè)也不可隨意規(guī)定,必須是到法律下才行。網(wǎng)友“風(fēng)十三”認(rèn)為企業(yè)在規(guī)定曠工需要注意四個(gè)方面:第一,曠工應(yīng)由員工主動(dòng)引起,企業(yè)不能以沒收門禁卡等方式來(lái)阻止員工上班而判其曠工;

第二,員工曠工應(yīng)有“無(wú)正當(dāng)理由,且事先未經(jīng)請(qǐng)假”的前提,如員工因真實(shí)情況請(qǐng)病假、喪假,企業(yè)不能無(wú)故不批準(zhǔn)而判員工曠工;

第三,員工有來(lái)上班,但不干工作,應(yīng)不算曠工,可按消極怠工處理;

第四,員工不同意加班而不來(lái)加班,不能算其曠工,因?yàn)榉梢?guī)定不能強(qiáng)迫員工加班,但如果員工同意了加班而不來(lái)加班,可按曠工處理。

企業(yè)對(duì)曠工的規(guī)定不可任意而為,現(xiàn)在的員工維權(quán)意識(shí)又較高,稍不合理,便會(huì)申請(qǐng)仲裁。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不合理的規(guī)定所帶來(lái)的不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的賠償,更是聲譽(yù)上的負(fù)面影響。所以對(duì)于HR來(lái)說(shuō)必須要懂得勞動(dòng)法,從而才能避免不合法的曠工規(guī)定。

消息來(lái)源:三茅人力資源網(wǎng)