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4月10日，美通社(亞洲)在臺(tái)北舉辦了一場(chǎng)主題為“企業(yè)新聞稿撰寫要點(diǎn)及其如何吸引媒體關(guān)注”的媒體茶會(huì)（Media Coffee）。來自臺(tái)灣極具影響力的三家媒體《工商時(shí)報(bào)》、《電子工程專輯》及《Taiwan News》的資深媒體人應(yīng)邀參加，和與會(huì)的40多位企業(yè)代表、公關(guān)人士及營銷專員共同探討企業(yè)新聞稿的寫作方針，并就媒體與企業(yè)之間的微妙關(guān)系如何影響到新聞稿的曝光率等豐富多元的議題進(jìn)行了交流。
來自三家知名媒體和四十多家企業(yè)的代表參加了本次媒體茶會(huì)
此次受邀發(fā)言的媒體嘉賓有《工商時(shí)報(bào)》副總編輯梁寶華、《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠和網(wǎng)站編輯鄭伃君，以及英文報(bào)紙《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長(zhǎng)Emily Lee、資深編輯Ken Kieke。他們分別針對(duì)其所在媒體的特點(diǎn)，詳細(xì)地介紹了各類企業(yè)新聞稿寫作的注意事項(xiàng)，并與企業(yè)人士展開互動(dòng)交流，解答他們的疑問。
《工商時(shí)報(bào)》副總編輯梁寶華以“企業(yè)與媒體的愛恨情仇”的標(biāo)題開場(chǎng)，整個(gè)演講過程生動(dòng)且富有感染力。他認(rèn)為企業(yè)與媒體微妙的競(jìng)合關(guān)系導(dǎo)致雙方的需求產(chǎn)生很大差異，企業(yè)給的，媒體通常不要；但媒體要的，企業(yè)通常不給。加上媒體環(huán)境變了，表現(xiàn)方法也跟著變，所以企業(yè)通過媒體進(jìn)行傳播，最重要的就是要了解媒體。他從速度、廣度、深度和信度四個(gè)方面對(duì)幾種不同類型的媒體的特點(diǎn)進(jìn)行了概括。電視新聞臺(tái)速度夠，穿透力也夠，但深度不足；網(wǎng)絡(luò)信息真假莫辨，信度不足，結(jié)果速度讓人窒息，十倍速時(shí)代的壓力，讓人放棄速度。于是，人們想要有用的信息，想要經(jīng)整理、解讀過的信息。于是，報(bào)紙拚命找出路，速度與廣度優(yōu)勢(shì)消失，紙媒重心開始偏移，報(bào)紙的調(diào)整與改變，當(dāng)速度與廣度優(yōu)勢(shì)不再，報(bào)紙開始朝深度與信度找空間，結(jié)果是雜志化呈現(xiàn)，“打面不打點(diǎn)”的新聞取材，完全壓縮了次要新聞的空間。
從企業(yè)方面思考，企業(yè)規(guī)模與媒體關(guān)系是企業(yè)越大越不需要花力氣，最花力氣的多是規(guī)模較小的企業(yè)。所以要做好自身定位的掌握，重新建構(gòu)媒體互動(dòng)思路，副總編輯建議如下：常態(tài)性的溝通、友善的互動(dòng)、設(shè)身處地的想象、分辨媒體屬性及學(xué)會(huì)媒體說故事的方法。
《工商時(shí)報(bào)》副總編輯梁寶華概括了不同媒體的特點(diǎn)
《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠和網(wǎng)站編輯鄭伃君介紹了哪些新聞稿會(huì)比較容易獲得他們的關(guān)注和青睞。IT類的網(wǎng)站一般都會(huì)比較歡迎包括新產(chǎn)品信息在內(nèi)的來自科技廠商的各類新聞稿，但由于他們的讀者群聚焦于電子設(shè)計(jì)工程師，廣告客戶則是主要來自IC和半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)的廠商，因此半導(dǎo)體芯片、設(shè)備、測(cè)量?jī)x器等類產(chǎn)品、技術(shù)、市場(chǎng)趨勢(shì)新聞稿會(huì)優(yōu)先刊登，其它電子系統(tǒng)和消費(fèi)性產(chǎn)品新聞次之，而財(cái)務(wù)、人事類的新聞稿則完全不會(huì)有刊登的可能性。
《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠（左）和網(wǎng)站編輯鄭伃君從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)出發(fā)介紹媒體對(duì)新聞稿的采選原則
《Taiwan News》的兩位資深媒體人Emily Lee和Ken Kieke亦以執(zhí)行實(shí)務(wù)面來和大家分享以下這三個(gè)議題：新聞報(bào)導(dǎo)形式、新聞稿撰寫要點(diǎn)以及標(biāo)題致勝秘訣。 Emily認(rèn)為新聞稿的導(dǎo)言一定要帶出重點(diǎn)，也就是5W，而英文新聞稿的內(nèi)容撰寫需以外國人的角度來寫，發(fā)稿單位需以第三人稱來發(fā)稿，并且要減少多余的字詞或無謂的形容詞，還要確認(rèn)內(nèi)容是否詳盡與正確，避免語意不清或標(biāo)題內(nèi)文前后矛盾的情況發(fā)生。新聞稿的標(biāo)題要以簡(jiǎn)短、清晰、表達(dá)本篇重點(diǎn)為主，標(biāo)題應(yīng)該要有動(dòng)詞或是動(dòng)作性，標(biāo)題的格式要以現(xiàn)在式代替過去式，用to代替未來式。 她也提到為什么企業(yè)新聞稿不被媒體采用的原因，大致總結(jié)如下： 1. 太專業(yè)、涉及法律問題、無新聞點(diǎn)、過度商業(yè)化或廣告化。 2. 新聞稿太長(zhǎng)、信息不清楚及未留下聯(lián)絡(luò)人信息。 3. 附檔有問題，超過截稿時(shí)間。 4. 記者會(huì)后未收到新聞稿電子文件或是稿件為亂碼。 5. 窗口不積極回復(fù)記者的相關(guān)問題。 6. 發(fā)稿太頻繁，易被當(dāng)成垃圾郵件。 《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長(zhǎng)Emily Lee特別為大家分析企業(yè)新聞稿為何不被媒體采用的原因
資深編輯Ken也以自身采訪李昌鈺博士及法國環(huán)境綠化局局長(zhǎng)等的相關(guān)報(bào)道作為案例與大家分享他寫作和編輯的經(jīng)驗(yàn)。
最后，Emily提醒大家新聞稿發(fā)布要注意的事項(xiàng)，例如注意截稿時(shí)間，照片選擇要生動(dòng)和清晰，以及圖片說明撰寫需完整等。
美通社(亞洲)茶會(huì)（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)拓展到了全球170多個(gè)國家和地區(qū)，并在當(dāng)?shù)嘏e辦媒體茶會(huì)（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對(duì)面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領(lǐng)域的熱點(diǎn)話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務(wù)以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會(huì)，并進(jìn)一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機(jī)構(gòu)了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。了解媒體茶會(huì)日程和參會(huì)事宜，請(qǐng)致電+86-10-58645288
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