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此次受邀發(fā)言的媒體嘉賓有深圳商報產經?？恐魅涡讯Y、香港文匯報記者李昌鴻及南方日報記者潘玉蓉。他們分別針對其所在媒體的特點，詳細地介紹了各類企業(yè)新聞通稿的寫作方法以及技巧，并就企業(yè)人士提出的關于媒體如何判斷企業(yè)新聞稿的價值、企業(yè)應如何通過新聞稿向媒體及時傳達相關信息并吸引媒體關注等問題進行了解答。 三家主流媒體的編輯、記者與20多家名企代表參加了此次媒體茶會 第一、企業(yè)新聞稿要抓住公司的亮點，語言要盡量平實，不要自夸、吹噓和使用溢美之詞。新聞稿寫作要條理清晰，邏輯層次分明，包含5W+1H的要素，并采用倒三角形格式，即將最重要的信息放在新聞稿的開頭部分。
第二、媒體每天都會接觸到海量的新聞信息，因此企業(yè)公關人士在向媒體提供企業(yè)新聞稿的時候既要注意廣度，也要注意精準度，簡而言之就是要“找對人”。
第三、好的企業(yè)新聞稿需要滿足三個“需要”，即企業(yè)需要、媒體需要和受眾需要。企業(yè)新聞稿主要展示企業(yè)鮮明、有利的形象，傳播企業(yè)的關鍵信息，包括產品，服務，人文關懷等，是為滿足企業(yè)需要。在撰寫和發(fā)布企業(yè)新聞稿時首先是要清楚地了解不同媒體的不同特點，有針對性地提供信息，并與媒體記者建立良好的互動關系，通過與媒體的溝通幫助他們挖掘新聞點，是為滿足媒體需要。在撰寫企業(yè)新聞稿時，最好是把企業(yè)的事和物放在整個行業(yè)的大環(huán)境中，用發(fā)現(xiàn)的態(tài)度去引起讀者的注意和興趣，始終站在媒體的角度為企業(yè)說客觀的好話，是為滿足受眾需要。
第四、企業(yè)的新聞傳播不是一次性的，是需要持續(xù)地進行宣傳，這就需要對媒體報道進行跟蹤。一般說來，跟蹤新聞報道有以下幾種方式：一是記錄媒體的反饋信息；二是追蹤新聞報道；三是聘請專業(yè)媒體監(jiān)測機構搜集信息。
第五、企業(yè)的新聞通稿不被媒體采用通常是由以下幾個原因造成的：一是版面問題，每天會發(fā)生很多事情，編輯需要取舍，采編分離的現(xiàn)實無法改變；二是實效性問題，過了第一時間，很難再發(fā)；三是寫法問題，企業(yè)新聞稿也要符合新聞價值觀，不能采用過于廣告化商業(yè)化的表述，此外如果語言過于蒼白或者視角不夠新穎也難以引起記者的注意。
第六、企業(yè)公關人員可以嘗試采用以下的方法提高新聞通稿被媒體關注和采用的機會：第一，遵循新聞價值觀（時間性、影響性、特殊性、負面性、意外性、地域性及私隱性）；第二，標題概括新聞重點，呈現(xiàn)整個新聞稿的內容輪廓；第三，標題里出現(xiàn)受媒體關注的行業(yè)或企業(yè)的名字。
第七、采用專業(yè)的媒體情報服務，可以幫助企業(yè)公關人員了解媒體的最新動態(tài)、選題計劃和采訪話題，從而有的放矢地向媒體傳遞企業(yè)新聞和企業(yè)信息，借助媒體采訪獲得更多的曝光機會。在這方面，目前國內唯一的交互式媒體情報服務——美通社（亞洲）的采訪熱線服務具有充足的企業(yè)資源、中介資源、專家資源和活動資源，可以及時為企業(yè)新聞發(fā)言人和品牌推廣負責人提供最新的與之相關的媒體采訪選題，幫助企業(yè)通過媒體采訪提升品牌影響力。該服務與企業(yè)日常的新聞稿發(fā)布相結合，可以更加有效地提升企業(yè)的新聞傳播和公關宣傳的效果。
美通社(亞洲)茶會（Media Coffee）
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