如何在會展期間吸引媒體關(guān)注

文/Rachel Meranus

會展是大多數(shù)公司市場活動的重要組成部分之一。對于中小企業(yè)而言，參加會展可以在短時間幫助他們接觸大量的潛在客戶、投資者、行業(yè)分析師和媒體，并為他們 帶來巨大的回報。然而中小企業(yè)的資源非常有限，這就意味著他們在每次參與會展，面向公眾的時候，必須盡可能地把其最精華的部分展示出來。以下就向您介紹一 些在會展期間吸引媒體和公眾關(guān)注，贏得更多曝光率的方法。

通過媒體讓企業(yè)在會展中倍受注目

    參與展會主辦方的“新產(chǎn)品”或“首次參展者”的案例演示  越來越多的會展都會設(shè)立此項(xiàng)目。購買者參加展會的首要原因是尋求新產(chǎn)品和新服務(wù)，媒體 也有同樣的目地。想要在展會上得到媒體關(guān)注，把產(chǎn)品加入案例演示之中。無論你是大公司還是小公司，只要獲獎就會受到媒體的關(guān)注。你更可以和任何一個潛在的 客戶展示你所獲的獎，甚至應(yīng)用到廣告中去。

向公眾宣傳企業(yè)的每一個廣告

   很多商業(yè)雜志和展會主辦方都會樂于幫助你宣傳，這會使你的宣傳錦上添花。如果你想要把廣告發(fā)表在商業(yè)雜志或報刊上，那么一定要在展會舉辦前的幾個月前聯(lián)系他們。編輯和出版商會讓你了解到社論的影響是完全不同于廣告的影響。

準(zhǔn)備一套企業(yè)的宣傳資料放在媒體專用室

   據(jù)統(tǒng)計，能把每一個普遇的步驟都利用好的參展者僅為總體參展者的10%，如果你做得好也會成為這10％。每個大型的貿(mào)易展會都會特別設(shè)立一個媒體專用室。任何一個專業(yè)的記者都會認(rèn)真閱讀這些資料，作為他們新聞稿的素材。當(dāng)然，新推出的產(chǎn)品或新服務(wù)都是很好的新聞題材。

利用展會的特別項(xiàng)目

   許多商業(yè)展會特別是大型會展都會設(shè)有一個 特別的項(xiàng)目吸引海外客戶和媒體。美國商會也會支持協(xié)辦一些重要的商貿(mào)會展，會展的組織者或主辦方會付給重要的海外客戶和媒體部分或全部的旅程開銷。要向你 所參加的會展主辦方詢問他們是否設(shè)有此項(xiàng)目。通常會有一名帶領(lǐng)這些海外客戶和媒體的導(dǎo)游和幾個分類的接待處。找到那名導(dǎo)游聯(lián)絡(luò)那些接待處，通過他們?nèi)ソ佑| 那些國際客戶和媒體，一般情況下他們會免費(fèi)或是以很低的價格把你的新聞宣傳到海外的。會展主辦方也會免費(fèi)或是以很低的價格來發(fā)放一些“國際人士通訊錄”。 大部分的參展者都沒有充分的利用到這一點(diǎn)。

聯(lián)系會展的管理者，了解他們的公關(guān)計劃，并要試著參與其中

    這是一個很好的主意，企業(yè)有關(guān)此次會展的新聞發(fā)給會展管理人員或主辦方，也要發(fā)給到展臺來參觀的知名人士或行業(yè)專家。要確認(rèn)參加的展會是否有公關(guān)公司 的服務(wù)，如果有也要向他們發(fā)送你的新聞。會展主辦方正想尋找新聞素材發(fā)給媒體，而且媒體們也很愿意接收一切主辦方所向他們透露的信息。還是那句老話“我們 比以前賣出了更多的攤位，我們期望更多的客戶”。

利用渠道和資源去籌備貿(mào)易會展

    中小型企業(yè)至少要提前6個 月定下參加此次會展的工作人員。一個重要步驟是要搞清楚會展主辦方是否對參展方提供能使其獲利更大的幫助，這其中可能包括：協(xié)辦媒體名單，一個為所有參展 者設(shè)立的會展宣傳網(wǎng)站、會前、會中和會后參展者均可在此網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)信息和新聞。像新華美通還有專為參展方提供服務(wù)的公司及服務(wù)項(xiàng)目和優(yōu)惠價格。這些都更 大程度上的幫助了那些資源有限的小公司。

    同時也要向會展主辦方詢問關(guān)于新聞發(fā)布的計劃。如果他們正要發(fā)一篇關(guān)于此次活動的新聞稿，可以要求他們把你的公司加入到參展企業(yè)名單或是把公司的介紹加入到會刊中。

    如果你的公司正在推廣新產(chǎn)品或新服務(wù)，要把目標(biāo)鎖定在每天發(fā)行的報紙雜志上，不限于平面媒體，還有網(wǎng)絡(luò)媒體。同時也要聯(lián)系相關(guān)商業(yè)出版物的編輯和記者，掌握他們的選題計劃，要切記雜志都是有截稿期限的，一定要盡早地聯(lián)系他們。

    最后，如果你特別為此次會展創(chuàng)建一個網(wǎng)站，要確保在會展舉辦的前3或4周就要放入相關(guān)的信息并且要做到即時更新。把你會展的URL鏈接到任何一個與會展有關(guān)的新聞發(fā)布網(wǎng)站，并且要包括一個你公司主頁的鏈接。一個管理好的網(wǎng)站可以通過不同的方式把信息引導(dǎo)向客戶。

在展會中以最佳方式推廣產(chǎn)品

    在會展中推廣自己的產(chǎn)品只需幾個簡單的步驟。

    第一步：提前計劃。準(zhǔn)備一個任務(wù)日程表，明確推廣前要做哪些準(zhǔn)備工作。計劃應(yīng)從會展前1個月開始，要包括活動草稿、宣傳資料、產(chǎn)品樣圖、消費(fèi)安全證明書及外聯(lián)媒體名單等。把這些活動以時間順序排成一個表格。其中有些項(xiàng)目可能需要根據(jù)會展的規(guī)則和所需完成的最后期限而做調(diào)整。

    第二步：如果新產(chǎn)品推廣的媒體覆蓋范圍可以作為你的優(yōu)勢，要在會展前做好分析，根據(jù)你的產(chǎn)品來選擇記者。這樣做在你正式發(fā)布新產(chǎn)品時會得到媒體的充分宣傳。要確保盡早拿到會展的協(xié)辦媒體名單。

    第三步：一個優(yōu)秀的產(chǎn)品發(fā)布會是得到公眾關(guān)注的關(guān)鍵。與會展主辦方確認(rèn)是否有指定新聞專線，對新聞稿的發(fā)布是否有特殊規(guī)定。

第四步：創(chuàng)建可以快速、簡易更新的單機(jī)模式產(chǎn)品網(wǎng)頁。把所有關(guān)于新產(chǎn)品推廣的信息都放在網(wǎng)站上，包括市場宣傳資料、新產(chǎn)品發(fā)布的官方新聞稿、產(chǎn)品樣圖、產(chǎn)品說明書和聯(lián)系方式。

第五步：把對產(chǎn)品熟悉的人員安置的展臺。如果你要展示新產(chǎn)品或新服務(wù)，產(chǎn)品經(jīng)理是一定要在場的。如果已經(jīng)有顧客使用過你的產(chǎn)品并且很滿意，你可以考慮邀請他們到展會作一個現(xiàn)場演示。

第六步：除非你要介紹iPhone第二代或是與之相似的產(chǎn)品，否則請不要開新聞發(fā)布會。這項(xiàng)花銷將遠(yuǎn)遠(yuǎn)越過你的贏利。

如何獲取更多的媒體采訪

   想要獲取媒體采訪也要提前計劃。按照主辦方提供的協(xié)辦媒體名單，給參會記者發(fā)送郵件。如果會展主辦方不提供協(xié)辦媒體名單，可以查尋以前發(fā)過的有關(guān)于 此次活動的文章并且整理出一個發(fā)表過相關(guān)文章的媒體記者名單。同樣的記者可能會再次被分派到此次活動中作新聞采訪，如果他不會出席，那么他也有可能會告訴 你應(yīng)該向誰聯(lián)系。

在會展的兩周前聯(lián)系媒體。切記，你不是唯一試圖聯(lián)系記者采訪的人。記者的日程表很快就會被添滿的，要給媒體一個要去關(guān)注你的理由，提供給他們突破性的新聞或一個區(qū)別與其他公司的獨(dú)特視角。

    企業(yè)也要尋求演講的機(jī)會，最好是作為主要演講人或是參與小組討論。演講需要擴(kuò)展性和創(chuàng)新性。所以要及早準(zhǔn)備并要準(zhǔn)備幾個你想要討論的主題。不要只局限于與你公司有關(guān)的話題，一個優(yōu)秀的演講人是可以超出話題局限范圍的。