來自三家知名媒體和四十多家企業(yè)的代表參加了本次媒體茶會
此次受邀發(fā)言的媒體嘉賓有《工商時報》副總編輯梁寶華、《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠和網(wǎng)站編輯鄭伃君，以及英文報紙《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長Emily Lee、資深編輯Ken Kieke。他們分別針對其所在媒體的特點，詳細地介紹了各類企業(yè)新聞稿寫作的注意事項，并與企業(yè)人士展開互動交流，解答他們的疑問。
《工商時報》副總編輯梁寶華以“企業(yè)與媒體的愛恨情仇”的標題開場，整個演講過程生動且富有感染力。他認為企業(yè)與媒體微妙的競合關系導致雙方的需求產(chǎn)生很大差異，企業(yè)給的，媒體通常不要；但媒體要的，企業(yè)通常不給。加上媒體環(huán)境變了，表現(xiàn)方法也跟著變，所以企業(yè)通過媒體進行傳播，最重要的就是要了解媒體。他從速度、廣度、深度和信度四個方面對幾種不同類型的媒體的特點進行了概括。電視新聞臺速度夠，穿透力也夠，但深度不足；網(wǎng)絡信息真假莫辨，信度不足，結果速度讓人窒息，十倍速時代的壓力，讓人放棄速度。于是，人們想要有用的信息，想要經(jīng)整理、解讀過的信息。于是，報紙拚命找出路，速度與廣度優(yōu)勢消失，紙媒重心開始偏移，報紙的調整與改變，當速度與廣度優(yōu)勢不再，報紙開始朝深度與信度找空間，結果是雜志化呈現(xiàn)，“打面不打點”的新聞取材，完全壓縮了次要新聞的空間。
從企業(yè)方面思考，企業(yè)規(guī)模與媒體關系是企業(yè)越大越不需要花力氣，最花力氣的多是規(guī)模較小的企業(yè)。所以要做好自身定位的掌握，重新建構媒體互動思路，副總編輯建議如下：常態(tài)性的溝通、友善的互動、設身處地的想象、分辨媒體屬性及學會媒體說故事的方法。
《工商時報》副總編輯梁寶華概括了不同媒體的特點
《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠和網(wǎng)站編輯鄭伃君介紹了哪些新聞稿會比較容易獲得他們的關注和青睞。IT類的網(wǎng)站一般都會比較歡迎包括新產(chǎn)品信息在內的來自科技廠商的各類新聞稿，但由于他們的讀者群聚焦于電子設計工程師，廣告客戶則是主要來自IC和半導體產(chǎn)業(yè)的廠商，因此半導體芯片、設備、測量儀器等類產(chǎn)品、技術、市場趨勢新聞稿會優(yōu)先刊登，其它電子系統(tǒng)和消費性產(chǎn)品新聞次之，而財務、人事類的新聞稿則完全不會有刊登的可能性。
此外網(wǎng)站的文章都會經(jīng)過編輯重新整理及確定標題，所以他們不會在出刊前讓企業(yè)去審閱內容或是要求原文照登。他們從自身的實踐經(jīng)驗出發(fā)給出的一些注意事項，讓在場的企業(yè)人士獲益良多。
《電子工程專輯》執(zhí)行主編鄧榮惠（左）和網(wǎng)站編輯鄭伃君從實踐經(jīng)驗出發(fā)介紹媒體對新聞稿的采選原則
《Taiwan News》的兩位資深媒體人Emily Lee和Ken Kieke亦以執(zhí)行實務面來和大家分享以下這三個議題：新聞報導形式、新聞稿撰寫要點以及標題致勝秘訣。
Emily認為新聞稿的導言一定要帶出重點，也就是5W，而英文新聞稿的內容撰寫需以外國人的角度來寫，發(fā)稿單位需以第三人稱來發(fā)稿，并且要減少多余的字詞或無謂的形容詞，還要確認內容是否詳盡與正確，避免語意不清或標題內文前后矛盾的情況發(fā)生。新聞稿的標題要以簡短、清晰、表達本篇重點為主，標題應該要有動詞或是動作性，標題的格式要以現(xiàn)在式代替過去式，用to代替未來式。
她也提到為什么企業(yè)新聞稿不被媒體采用的原因，大致總結如下：
1. 太專業(yè)、涉及法律問題、無新聞點、過度商業(yè)化或廣告化。
2. 新聞稿太長、信息不清楚及未留下聯(lián)絡人信息。
3. 附檔有問題，超過截稿時間。
4. 記者會后未收到新聞稿電子文件或是稿件為亂碼。
5. 窗口不積極回復記者的相關問題。
6. 發(fā)稿太頻繁，易被當成垃圾郵件。
《Taiwan News》媒體整合營銷處副處長Emily Lee特別為大家分析企業(yè)新聞稿為何不被媒體采用的原因
資深編輯Ken也以自身采訪李昌鈺博士及法國環(huán)境綠化局局長等的相關報道作為案例與大家分享他寫作和編輯的經(jīng)驗。
最后，Emily提醒大家新聞稿發(fā)布要注意的事項，例如注意截稿時間，照片選擇要生動和清晰，以及圖片說明撰寫需完整等。
《Taiwan News》資深編輯Ken Kieke以自身采訪過的報道作為案例與大家分享
美通社(亞洲)茶會（Media Coffee）
美通社成立50余年，通過不斷的努力，將企業(yè)新聞發(fā)布網(wǎng)絡拓展到了全球170多個國家和地區(qū)，并在當?shù)嘏e辦媒體茶會（Media Coffee），幫助企業(yè)新聞官與媒體記者面對面交流，共同探討企業(yè)新聞傳播領域的熱點話題。美通社(亞洲)秉承美通社這一傳統(tǒng)，自2002底在中國大陸開展業(yè)務以來，定期在北京、上海等地舉辦媒體茶會，并進一步走入其它大型城市和二、三線城市，旨在幫助各種類型的企業(yè)和機構了解媒體、掌握企業(yè)新聞傳播的理念和工具。了解媒體茶會日程和參會事宜，請致電+86-10-58645288
