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中海自由辦公OFFICEZIP推出《后疫情期行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告》| 美通社

2020-03-05 11:13

北京中海大廈OFFICEZIP實(shí)景圖

近期,中海自由辦公OFFICEZIP推出《后疫情期行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)報(bào)告》 -- 從三大趨勢(shì)出發(fā),分析了“真正自由的未來(lái)辦公該何去何從”、“什么樣的辦公方式最適合未來(lái)”。

趨勢(shì)一:進(jìn)化型企業(yè)組織模式變革

企業(yè)組織進(jìn)化的重塑在進(jìn)行中,而此次疫情帶來(lái)新挑戰(zhàn)的同時(shí),也扮演了“行業(yè)重塑加速器”的角色 -- 傳統(tǒng)企業(yè)組織的布局就處于與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整進(jìn)程中,企業(yè)組織進(jìn)化的速度將加快。首先,“共享員工”模式興起,未來(lái)10年內(nèi)“靈活用工”將成為一個(gè)趨勢(shì),而且還會(huì)出現(xiàn)“超級(jí)員工”,他們不再滿(mǎn)足于只為一個(gè)企業(yè)工作,對(duì)自由辦公的渴求更強(qiáng)烈,邊界被打破。其次,進(jìn)化型企業(yè)將著力打破中心式組織所營(yíng)造的“深井效應(yīng)”。組織層級(jí)越多,則“井”越深,越不利于信息的溝通,各具才能的員工就沒(méi)有辦法自發(fā)組織起來(lái)高效地解決問(wèn)題,這些管理理念催生了未來(lái)的“無(wú)邊界”辦公理念和模式。

由此可見(jiàn),未來(lái)的企業(yè)會(huì)更具共生屬性:開(kāi)放邊界,引領(lǐng)變化,彼此加持,互動(dòng)成長(zhǎng),共創(chuàng)價(jià)值;基于一個(gè)大平臺(tái),“分布式”地發(fā)揮彼此的核心價(jià)值,互相賦能,由此產(chǎn)生了“商務(wù)生態(tài)共同體”的新概念。

未來(lái),“一棟甲級(jí)寫(xiě)字樓里有可自由選擇的多種類(lèi)辦公空間”,滿(mǎn)足企業(yè)的多樣化辦公需求,百人團(tuán)隊(duì)可以選擇傳統(tǒng)辦公,企業(yè)的項(xiàng)目組或者中小團(tuán)隊(duì)可以選擇精裝辦公,創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)與部門(mén)需要從自由辦公獲得更多的靈感來(lái)源,三兩人也能擁有一個(gè)小辦公室,還有靈活工位可供選擇。比如一個(gè)人是設(shè)計(jì)師,又或是HR,隨時(shí)在OFFICEZIP租一個(gè)工位,甚至可以只用幾個(gè)小時(shí),為不同的企業(yè)工作。

不同企業(yè)在“商務(wù)生態(tài)共同體”中相互鏈接,彼此賦能;同一個(gè)企業(yè)的不同團(tuán)隊(duì)能優(yōu)化租賃場(chǎng)地成本,還保證了短距離的協(xié)作效率。

“分布式辦公”的出現(xiàn),商務(wù)生態(tài)共同體賦能未來(lái)企業(yè)和超級(jí)員工。

趨勢(shì)二:遠(yuǎn)程辦公革新,科技與智能化助推未來(lái)辦公

2020年新春復(fù)工期間,中國(guó)有超過(guò)1800萬(wàn)家企業(yè)采用了線(xiàn)上遠(yuǎn)程辦公模式,共計(jì)超過(guò)3億用戶(hù)使用遠(yuǎn)程辦公應(yīng)用,預(yù)測(cè)2020年將會(huì)是開(kāi)啟遠(yuǎn)程線(xiàn)上辦公的元年,在眾多企業(yè)探索中,線(xiàn)上辦公定會(huì)更為完善,逐步成為趨勢(shì);從長(zhǎng)期來(lái)看,遠(yuǎn)程辦公、智能管理、無(wú)人設(shè)備的手段會(huì)得到更多場(chǎng)景應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)辦公方式的智能化升級(jí),且與健康相關(guān)的空間標(biāo)準(zhǔn)或?qū)⑻嵘N磥?lái)企業(yè)租戶(hù)對(duì)健康、科技的關(guān)注程度納入重要考慮因素,而開(kāi)發(fā)商和運(yùn)營(yíng)商也有望將這一因素考慮在新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及現(xiàn)有項(xiàng)目的改造過(guò)程中,從而推動(dòng)辦公空間的綜合品質(zhì)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)一步提升。

未來(lái),視頻或VR會(huì)議會(huì)變得更順暢,與異地同事處理工作更有利于信任和溝通;IoT智慧管家能同時(shí)處理更多項(xiàng)目,查找泊車(chē)位,預(yù)定會(huì)議室,VR看空間,調(diào)節(jié)環(huán)境的溫度光線(xiàn),從多任務(wù)到更多任務(wù),用戶(hù)能隨時(shí)切換遠(yuǎn)程辦公和在地辦公,時(shí)刻感受效率的速度美。

趨勢(shì)三:生活方式引起的自由辦公的美好辦公體驗(yàn)

疫情過(guò)后,人們對(duì)于“美好生活的向往“將比之前更為強(qiáng)烈,“提供美好辦公體驗(yàn)”的自由辦公供應(yīng)商,將會(huì)贏(yíng)得更加旺盛的市場(chǎng)需求,主要包括三方面,可控自律之下的身心自由;和諧社交基礎(chǔ)上的團(tuán)隊(duì)協(xié)同、嚴(yán)峻擇業(yè)形勢(shì)下的工作機(jī)會(huì)選擇。

很多人愿意花費(fèi)一定的時(shí)間與成本,為的是在自習(xí)室學(xué)習(xí)、在圖書(shū)館看書(shū)、在健身房鍛煉……工作更是如此,一樣打開(kāi)電腦,往往在辦公室的儀式感更強(qiáng)一點(diǎn),工作效率也更高。因?yàn)楹线m的環(huán)境會(huì)加強(qiáng)自律,以便人們更快更好地進(jìn)入高效狀態(tài)。進(jìn)入可控自律的環(huán)境恰是平常人贏(yíng)得自律的捷徑。自律會(huì)帶來(lái)身心自由,此謂美好。自由辦公作為創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)辦公體驗(yàn)的新辦公方式,擁有會(huì)客廳、健身房、會(huì)議室、閨蜜間、游戲室等多種配套,為客戶(hù)創(chuàng)造更好的自由度和舒適度、此外,高效投入帶來(lái)的成果可鑒,讓人獲得性?xún)r(jià)比更高的物質(zhì)、精神或時(shí)間回報(bào),這更是美好生活的重要部分。

第二點(diǎn),和諧社交基礎(chǔ)上的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。絕大數(shù)工作都需要人與人的協(xié)作。沒(méi)有彼此的了解、互信、互諒,是不可能達(dá)成有效協(xié)作的。和諧的人際關(guān)系促使彼此工作技能充分發(fā)揮與融合,工作才更高效,過(guò)程也趨于美好。自由辦公無(wú)疑是“協(xié)同、高效、靈活”的最佳代名詞。

90后、00后更愿意選擇在自由的環(huán)境里來(lái)辦公,打破傳統(tǒng)格子間的束縛。隨著90后逐步成長(zhǎng)為企業(yè)管理者,出于多維度考慮,也會(huì)對(duì)自由辦公產(chǎn)生更多認(rèn)知和新的需求。

(美通社,2020年3月5日深圳)