創(chuàng)業(yè)企業(yè)如何才能做好媒體公關(guān)?
由于工作原因,我經(jīng)常會接觸到一些創(chuàng)業(yè)企業(yè)公關(guān)人員。有些人發(fā)展為了很好的朋友,有些人實在是不堪其擾(后面會舉反例)。說實話,媒體不是什么“大爺”,媒體跟其他行業(yè)一樣有自己的工作方式和實實在在的需求。只要公關(guān)人員能夠按照媒體的工作方式來滿足媒體的需求,相信媒體公關(guān)不是什么難事兒。今天就結(jié)合我看到和我思考的,與大家聊聊如何能夠做好媒體公關(guān)。
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哦,對了,本文聊的是如何接觸正經(jīng)媒體?!安徽?jīng)”的媒體各有各的“不正經(jīng)”,此文不講。
一、接觸自己
很多公司看到別人被媒體報道就眼紅,于是匆匆的聯(lián)系媒體,希望也能夠得到報道。問題很有可能從這里開始了……對于企業(yè)而言,不合時宜的媒體曝光可能會為給企業(yè)帶來很大的麻煩。所以,接觸媒體之前我們應(yīng)該好好的接觸下自己??梢詮囊韵聨追矫嫠伎迹?/p>
1)明確PR目的
像我本部分開頭說的,很多創(chuàng)業(yè)者看到別人被媒體報道了,就匆匆尋求報道。為了報道而報道,沒有任何準(zhǔn)備,這是不行的。在PR之前,創(chuàng)業(yè)者首先應(yīng)該非常清楚本次PR的目的是什么。
我覺得做PR的目的主要有三種:融資、招人和宣傳產(chǎn)品。假設(shè)一個創(chuàng)業(yè)者PR的目的是為了融資,那么選擇的媒體一定要是VC喜歡看的,傳遞的信息也一定要是VC喜歡的。
2)將產(chǎn)品&技術(shù)語言轉(zhuǎn)換成媒體能懂的語言
不少創(chuàng)業(yè)者低頭做產(chǎn)品,但是在向外傳遞信息的時候卻是一塌糊涂。建議創(chuàng)業(yè)者在跟媒體進行溝通之前,全面而認真的了解一下自己,明確自己本次PR最想表達的是什么。在闡述產(chǎn)品的時候,可以嘗試把自己產(chǎn)品的特點羅列出來,挑選幾個亮點,然后使用最準(zhǔn)確的語言將產(chǎn)品完整的描述出來。這樣才能更加方便媒體抓住你產(chǎn)品最核心的部分。
3)別幫媒體準(zhǔn)備太多,但也別太少
也有一些創(chuàng)業(yè)者自己寫好了產(chǎn)品報道,產(chǎn)品介紹、團隊背景,甚至連觀點都寫好了,剩下的只是希望我們來發(fā)而已。這是一種費力不討好的做法。其實記者坐下來跟你聊聊項目大多是出于興趣,他們希望看到的是你將產(chǎn)品講清楚了,而不是“幫助”他們準(zhǔn)備好一切。
二、接觸媒體
1)了解你要pitch的媒體,然后“對癥下藥”
明確了目的也準(zhǔn)備好了需要傳達的信息,下一步就是接觸媒體了。
這一步要求公關(guān)人員非常清楚哪些媒體關(guān)注哪些領(lǐng)域。舉一個非常極端的例子,如果你的產(chǎn)品是一個人工智能大數(shù)據(jù)的,傳遞的信息也是一些前沿技術(shù),那么這篇稿子給到娛樂新聞媒體那絕對會石沉大海。但是,如果你把大數(shù)據(jù)做成娛樂事件的展現(xiàn)就有可能被編輯采納,比如用大數(shù)據(jù)的方式預(yù)測一下中國好聲音的冠軍是誰……總之,要非常清楚你pitch的媒體關(guān)注什么。
2)找到最合適的記者
即使你選對了媒體,但是一家媒體不同記者的關(guān)注都有所側(cè)重。用心的公關(guān)人員通過閱讀不同記者寫的文章就可以了解到記者的風(fēng)格和興趣點。比如我們團隊的智曉峰就會更加關(guān)注智能硬件,書航喜歡寫一些掃黃打非的新聞……;),投其所好會讓你跟記者的溝通事半功倍。同時,我也建議公關(guān)人員跟記者保持聯(lián)系,即使企業(yè)沒有重大的新聞發(fā)布也可以隨時保持溝通,及時更新企業(yè)產(chǎn)品的進度和新情況,這樣當(dāng)企業(yè)有重大事件發(fā)生的時候,記者才能快速而準(zhǔn)確的反應(yīng)。
3)撤稿與改稿
這是做媒體PR比較頭疼的一件事兒。我們TechNode上面有時候也會出現(xiàn)一些對企業(yè)不好的評價,這都是記者對產(chǎn)品或事件最真實的評論。企業(yè)當(dāng)然會找上門來,要求撤稿以消除影響。我們的做法都會是只修改事實性錯誤,而不是企業(yè)要求撤掉就馬上撤掉。
遇到此類情況,我建議企業(yè)可以先認真看一下媒體所寫的內(nèi)容是否有事實性錯誤,如果有的話可以直接向媒體禮貌的提出,而不是要求直接撤稿。如果媒體寫的負面確實是企業(yè)存在的問題,那么這個企業(yè)面臨的將會是一場危機公關(guān)。關(guān)于“如何處理危機公關(guān)”,這個話題完全值得再寫一篇聊聊。
三、一些提醒
1)PR≠發(fā)稿
有一些不太懂媒體的創(chuàng)業(yè)者會認為PR就是可以在網(wǎng)上發(fā)各種稿子,所以他們給公關(guān)部的KPI也是每天發(fā)稿子。我還聽說過,某公司開了一個粉絲的聚會,老板要求公關(guān)部要發(fā)一篇稿子并且要上科技版頭條(都有汪峰的病啊)。
2)別想要控制媒體
媒體確實可以在企業(yè)宣傳上起到一定作用,但是媒體絕對不是你可以掌控的宣傳渠道。媒體會追求新聞的快,觀點的新穎和多角度,每一個記者的看法也許都是不同的。所以企業(yè)要做的不是讓媒體完全都按照企業(yè)的節(jié)奏和思路來寫文章,而是在信息的源頭上做好最根本的引導(dǎo)。
3)不必花錢買稿
其實絕大部分媒體都可以通過正常的溝通得到報道,完全不必想著花錢買報道。不過,一些創(chuàng)業(yè)者錯誤的覺得媒體就是用來發(fā)軟文和做企業(yè)宣傳的,公關(guān)方式也非常簡單粗暴的“用錢買”,這種不尊重的方式也很容易讓媒體產(chǎn)生不好的印象。當(dāng)然,企業(yè)這種想法的產(chǎn)生也是由于部分同行有這樣的“業(yè)務(wù)”,此處就不多做評論了。
4)不要請二流(含)以下的公關(guān)公司幫你做PR
很多企業(yè)其實非常明白自己不太懂PR,于是乎就請了公關(guān)公司來做這件事兒。事實證明,我接觸了不少公關(guān)公司但專業(yè)的非常少。有一些公關(guān)公司甚至闡述不明白甲方的產(chǎn)品,但依然會在甲方KPI壓力下不停騷擾媒體。當(dāng)記者不堪其擾的時候,只能對公關(guān)公司服務(wù)的甲方產(chǎn)生不好印象。
5)公司自己是最好的PR渠道
是的。如果說PR的話,我相信最好的渠道絕對不是媒體。PR歸根到底就是企業(yè)與公眾溝通,現(xiàn)在微信、微博的使用如此廣泛,企業(yè)完全可以自己建立一個與公眾溝通的渠道,不必完全依附媒體。但是企業(yè)想要自己做的有趣、有品質(zhì)、有影響力,對企業(yè)來說也是一個很大的挑戰(zhàn)。
四 反面教材
案例一:買文章
A:你們發(fā)軟文么?
我:發(fā)。
A:多少錢一篇?
我:10萬一篇。不改稿。
注:這是一個真實的對話,10萬明顯不是我們的“報價”,只是一個玩笑式的拒絕罷了。本文開頭我說過,本文只講正經(jīng)媒體。正經(jīng)媒體的記者都愿意花時間聽聽你的產(chǎn)品,所以有時候用錢來買不如花上一杯咖啡的時間,只要你的故事夠好,媒體都愿意動筆寫一寫。
案例二:控制媒體
“請于明天上午10:00統(tǒng)一發(fā)此文!!!”
注:我經(jīng)常會收到類似這樣的群發(fā)郵件。媒體的新聞是追求時效性的,如果新聞有價值我們拿到后就會以最快的速度發(fā)。所以不要想控制或者命令媒體。如果實在是想讓媒體配合你的宣傳節(jié)奏,建議你跟具體的記者進行商量。
案例三:不做功課
“請問你們媒體的PV是多少?受眾是哪些人?發(fā)什么文章?每天發(fā)多少篇?讀者都是誰?能幫我們做什么?……”
注:這是我曾經(jīng)接到的一個電話的主要內(nèi)容。這個人知道我們媒體的名字,同時也認識我和我身邊的朋友,但是他甚至不愿意花時間去Google下……哦,我透露下,這是某智能手表廠商的公關(guān)。
作者:王亮
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